Cộng hòa Séc đã đánh dấu năm mới bằng việc chính thức khởi động hệ thống nhập cư kỹ thuật số tham vọng nhất châu Âu từ trước đến nay. Vào lúc 00:00 ngày 1 tháng 1 năm 2026, Hệ thống Thông tin Người nước ngoài mới của Bộ Nội vụ đã chính thức hoạt động, biến mọi thủ tục nhập cư và visa quan trọng — từ đăng ký thẻ nhân viên đến cấp phép đoàn tụ gia đình — thành quy trình trực tuyến toàn diện.
Theo quy định mới, người nước ngoài sẽ tạo một “Tài khoản Người nước ngoài” an toàn, liên kết với định danh điện tử (e-ID) của họ tại Séc. Qua cổng thông tin này, họ hoàn thành các biểu mẫu thông minh, tải lên hợp đồng lao động, thanh toán phí và theo dõi tiến trình hồ sơ theo thời gian thực. Chỉ còn một lần duy nhất phải đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học. Bộ Nội vụ cho biết tỷ lệ từ chối hồ sơ đã giảm 40% trong giai đoạn thử nghiệm tháng 12 nhờ hệ thống kiểm tra dữ liệu tự động.
![Bộ Nội vụ Séc Ra Mắt Nền Tảng Nhập Cư Hoàn Toàn Kỹ Thuật Số]()
Đối với các quản lý di chuyển nhân sự, sự thay đổi này là bước ngoặt: các giấy triệu tập bản cứng và thời gian xử lý không dự đoán được đã không còn. Mức dịch vụ tiêu chuẩn — 30 ngày cho gia hạn thẻ nhân viên, 60 ngày cho cấp phép cư trú lần đầu — giờ đã được mã hóa trong hệ thống, giúp các nhà quản lý dự án dự đoán chính xác ngày bắt đầu. Nhà tuyển dụng cũng có thể cấp quyền truy cập cổng cho nhân viên phụ trách tuân thủ, những người sẽ nhận được nhắc nhở tự động về hạn hết hiệu lực bắt đầu từ ngày 15 tháng 1.
Tuy nhiên, vẫn còn những lưu ý thực tiễn. Người nộp hồ sơ có hồ sơ giấy mở từ năm 2025 phải chuyển sang hệ thống trực tuyến hoặc làm lại thủ tục trước ngày 31 tháng 3. Do đó, các công ty đang gấp rút kiểm tra các hồ sơ còn tồn đọng và đặt lịch hẹn giấy còn lại trong thời gian có thể. Bộ Nội vụ cam kết tăng cường năng lực, bao gồm cả các buổi làm sinh trắc học vào thứ Bảy, để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
Về trung hạn, các chuyên gia dự đoán nền tảng này sẽ giảm đáng kể lượng người đến trực tiếp tại các văn phòng di trú vốn luôn đông đúc, đồng thời giải phóng nhân sự cho các công việc xử lý hồ sơ phức tạp. Tuy nhiên, hiện tại các đội ngũ nhân sự được khuyến cáo cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ, đăng ký tài khoản doanh nghiệp và đào tạo nhân viên sử dụng giao diện mới để tránh sai sót tốn kém trong giai đoạn chuyển đổi.
Theo quy định mới, người nước ngoài sẽ tạo một “Tài khoản Người nước ngoài” an toàn, liên kết với định danh điện tử (e-ID) của họ tại Séc. Qua cổng thông tin này, họ hoàn thành các biểu mẫu thông minh, tải lên hợp đồng lao động, thanh toán phí và theo dõi tiến trình hồ sơ theo thời gian thực. Chỉ còn một lần duy nhất phải đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học. Bộ Nội vụ cho biết tỷ lệ từ chối hồ sơ đã giảm 40% trong giai đoạn thử nghiệm tháng 12 nhờ hệ thống kiểm tra dữ liệu tự động.
Đối với các quản lý di chuyển nhân sự, sự thay đổi này là bước ngoặt: các giấy triệu tập bản cứng và thời gian xử lý không dự đoán được đã không còn. Mức dịch vụ tiêu chuẩn — 30 ngày cho gia hạn thẻ nhân viên, 60 ngày cho cấp phép cư trú lần đầu — giờ đã được mã hóa trong hệ thống, giúp các nhà quản lý dự án dự đoán chính xác ngày bắt đầu. Nhà tuyển dụng cũng có thể cấp quyền truy cập cổng cho nhân viên phụ trách tuân thủ, những người sẽ nhận được nhắc nhở tự động về hạn hết hiệu lực bắt đầu từ ngày 15 tháng 1.
Tuy nhiên, vẫn còn những lưu ý thực tiễn. Người nộp hồ sơ có hồ sơ giấy mở từ năm 2025 phải chuyển sang hệ thống trực tuyến hoặc làm lại thủ tục trước ngày 31 tháng 3. Do đó, các công ty đang gấp rút kiểm tra các hồ sơ còn tồn đọng và đặt lịch hẹn giấy còn lại trong thời gian có thể. Bộ Nội vụ cam kết tăng cường năng lực, bao gồm cả các buổi làm sinh trắc học vào thứ Bảy, để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
Về trung hạn, các chuyên gia dự đoán nền tảng này sẽ giảm đáng kể lượng người đến trực tiếp tại các văn phòng di trú vốn luôn đông đúc, đồng thời giải phóng nhân sự cho các công việc xử lý hồ sơ phức tạp. Tuy nhiên, hiện tại các đội ngũ nhân sự được khuyến cáo cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ, đăng ký tài khoản doanh nghiệp và đào tạo nhân viên sử dụng giao diện mới để tránh sai sót tốn kém trong giai đoạn chuyển đổi.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
