Bắt đầu từ ngày 27 tháng 4 năm 2026 — nhưng chỉ được công bố vào ngày 7 tháng 5 — Văn phòng Người nước ngoài Ba Lan (UDSC) đã chuyển toàn bộ quy trình xin cấp giấy phép tạm trú và thường trú sang cổng thông tin điện tử MOS 2.0 mới. Hiện nay, việc nộp hồ sơ bằng giấy hoặc trực tiếp chỉ được chấp nhận trong một số trường hợp ngoại lệ liên quan đến nhân đạo hoặc khuyết tật. Đây là bước số hóa sâu rộng nhất trong lĩnh vực nhập cư của Ba Lan kể từ khi triển khai PESEL-UKR vào năm 2022. Người nộp đơn phải tạo tài khoản MOS cá nhân, điền các biểu mẫu thông minh trên web với khả năng xác thực dữ liệu theo thời gian thực và quan trọng nhất là ký đơn bằng chữ ký điện tử nâng cao (Profil Zaufany hoặc chữ ký có chứng nhận). Các phụ lục từ nhà tuyển dụng — vốn là điểm nghẽn lâu nay — giờ đây phải được đính kèm và ký điện tử ngay khi nộp hồ sơ; hệ thống sẽ chặn việc gửi nếu thiếu bất kỳ tài liệu hoặc chữ ký nào. Đối với nhà tuyển dụng, điều này chấm dứt việc nộp hồ sơ “giữ chỗ” không chính thức nhằm khóa ngày xử lý và bổ sung tài liệu sau. Các bộ phận nhân sự phải phối hợp sớm hơn với nhân viên nước ngoài và lấy chữ ký điện tử *trusted-profile* cho đại diện công ty. Fragomen lưu ý rằng các công ty không có khả năng ký điện tử phù hợp có thể gặp phải tình trạng trễ ngày bắt đầu làm việc và chậm trễ cho người đi công tác. Các công ty luật đánh giá cao tính dự đoán mà cổng thông tin mang lại — biên nhận có dấu thời gian, theo dõi qua bảng điều khiển và thông báo tự động về thiếu sót — nhưng cảnh báo rằng người nộp đơn chưa quen với công cụ e-ID của Ba Lan có thể gặp khó khăn. Vì MOS 2.0 liên kết với Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh Schengen, các sai lệch dữ liệu (ví dụ như số hộ chiếu không khớp với dữ liệu EES) sẽ kích hoạt cảnh báo tự động thay vì yêu cầu thủ công. Về mặt thực tiễn, các nhà tuyển dụng đa quốc gia nên cập nhật danh sách kiểm tra khi tuyển dụng, dự trù thêm thời gian cho lần đầu ký điện tử và đảm bảo tường lửa công ty cho phép truy cập vào miền gov.pl. Cải cách này nhấn mạnh chiến lược của Warsaw trong việc chuyển rủi ro tuân thủ nhập cư từ cơ quan chức năng sang cho nhà tuyển dụng và người nộp đơn.
Nguồn: Fragomen
