Các trung tâm cấp visa Ba Lan tại Belarus hủy các cuộc hẹn trước khai trương để thiết lập lại hàng đợi tiếp cận công bằng

Người Belarus dự định nộp đơn xin visa quốc gia Ba Lan đã bị bất ngờ vào ngày 16 tháng 6 khi VFS Global, đối tác gia công của Ba Lan tại Belarus, hủy bỏ tất cả các khung giờ đã đặt trước khi hệ thống đặt lịch hẹn mới chính thức mở cửa vào ngày 8 tháng 6. Trong quá trình thử nghiệm beta, nhiều đại lý du lịch đã sử dụng công cụ tự động để giữ hàng trăm khung giờ, khiến những người đi du lịch thực sự không thể đặt được lịch vào mùa hè tại các trung tâm Minsk, Brest và Grodno. Theo quy định mới, người đăng ký phải hoàn thành bước xác minh danh tính trực tuyến trước và sau đó tham gia vào một danh sách chờ duy nhất có đánh dấu thời gian. Khi lịch hẹn được mở, lời mời sẽ được gửi theo đúng thứ tự trong hàng đợi và gắn với số hộ chiếu của người đăng ký, ngăn chặn việc chuyển nhượng hoặc bán lại. Mọi đăng ký được đóng dấu trước ngày 8 tháng 6 năm 2026 hiện đã bị xóa và hàng đợi “bắt đầu lại từ người đăng ký số 1,” theo VFS. Quyết định này ảnh hưởng đến hàng nghìn công nhân mùa vụ, sinh viên và người đi đoàn tụ gia đình đã đặt vé đến Ba Lan. Các nhà tuyển dụng dự kiến nhận nhân viên mới vào tháng 7 nên chuẩn bị cho việc chậm trễ từ hai đến ba tuần trong quá trình tiếp nhận nhân sự khi họ phải đặt lại lịch hẹn mới. Các bộ phận nhân sự được khuyên liên hệ với đối tác tuyển dụng tại Belarus để sắp xếp lại lịch trình và dự trù chi phí vé máy bay cao hơn trong mùa cao điểm nghỉ lễ. Về mặt tuân thủ, cải cách này khôi phục tính minh bạch cho một quy trình vốn bị chỉ trích lâu nay vì tạo ra thị trường chợ đen vé hẹn, có thể lên tới 200–400 euro mỗi vé. Bằng cách gắn chặt việc đặt lịch với danh tính đã được xác minh, cơ quan lãnh sự Ba Lan hy vọng ngăn chặn các trung gian và rút ngắn thời gian xử lý tổng thể. VFS cho biết các lịch hẹn đầu tiên sau khi đặt lại sẽ được cung cấp từ ngày 20 tháng 6 trở đi. Những người đã thanh toán phí dịch vụ trong giai đoạn thử nghiệm sẽ được hoàn tiền tự động trong vòng mười ngày làm việc. Các công ty có nhân viên Belarus nên theo dõi các thông báo tiếp theo và khuyến khích người lao động giữ lại tất cả thư từ điện tử từ VFS; nếu bỏ lỡ lời mời, người đăng ký sẽ phải quay lại cuối hàng đợi.