Trong một bước tiến được các luật sư di trú và những người thường xuyên đi lại mong đợi từ lâu, Bộ Tài chính đã xác nhận vào ngày 19 tháng 7 năm 2026 rằng người dân Úc giờ đây có thể tạo và nộp bản tuyên thệ theo luật của Liên bang hoàn toàn trực tuyến qua cổng myGov. Dịch vụ mới cho phép người dùng xác thực danh tính bằng Chứng minh thư số do chính phủ cấp, điền bản tuyên thệ ngay trên màn hình và gửi điện tử—không cần chữ ký mực hay người làm chứng.
Mặc dù bản tuyên thệ bao phủ nhiều vấn đề pháp lý khác nhau, nhưng chúng rất phổ biến trong quy trình di chuyển toàn cầu: từ xác nhận quan hệ de-facto để xin visa cho bạn đời, thay thế hộ chiếu bị mất, đến chứng nhận giấy tờ cho việc cho phép trẻ em đi lại. Trước đây, người nộp đơn phải in mẫu đơn, tìm người làm chứng được ủy quyền, ký bằng mực và quét lại các trang trước khi tải lên ImmiAccount hoặc nộp tại đại sứ quán Úc. Những bước thủ công này không chỉ gây phiền toái cho người ở nước ngoài mà còn là nguyên nhân thường xuyên khiến hồ sơ bị thiếu sót—từ đó làm chậm trễ quá trình xử lý tại Bộ Nội vụ.
Với hệ thống mới, người đi lại và kiều bào có thể tạo bản tuyên thệ trong vài phút, đính kèm trực tiếp vào hồ sơ xin visa đang chờ xử lý hoặc chia sẻ an toàn với đại lý di trú qua liên kết tải xuống một lần. Mẫu đơn điện tử được tích hợp con dấu mã hóa mà các cơ quan biên giới và đại sứ quán có thể xác minh ngay lập tức, loại bỏ nhu cầu chứng nhận phụ. Theo Services Australia, nền tảng này tuân thủ Luật Giao dịch Điện tử và đạt tiêu chuẩn an ninh mạng cấp “BẢO MẬT”, giúp các hãng hàng không và đại sứ quán yên tâm chấp nhận tài liệu điện tử tại quầy làm thủ tục và cửa kiểm soát nhập cảnh.
Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi này cũng rất quan trọng. Các công ty bảo trợ nhân viên nước ngoài theo visa Subclass 482 hoặc 186 thường dựa vào bản tuyên thệ để chứng minh yêu cầu vị trí thực sự, cấu trúc công ty hoặc sự thiếu hụt lao động Úc. Việc có thể tạo bản tuyên thệ hợp lệ mà không cần chữ ký mực dự kiến sẽ rút ngắn thời gian đề cử và giảm chi phí chuyển phát—đặc biệt với các địa điểm vùng sâu vùng xa thiếu người làm chứng được ủy quyền.
Các cố vấn di trú lưu ý rằng không phải tất cả các khu vực pháp lý sẽ ngay lập tức công nhận định dạng điện tử; một số chính phủ và tòa án nước ngoài vẫn yêu cầu chữ ký mực. Tuy nhiên, khi ngày càng nhiều quốc gia chuyển sang apostille điện tử và khung công nhận lẫn nhau, hệ thống của Úc đang tạo tiền lệ cho việc chứng thực pháp lý không giấy tờ. Người đi lại được khuyên nên kiểm tra yêu cầu giấy tờ của quốc gia đến trước khi chỉ dựa vào bản tuyên thệ điện tử.
Mặc dù bản tuyên thệ bao phủ nhiều vấn đề pháp lý khác nhau, nhưng chúng rất phổ biến trong quy trình di chuyển toàn cầu: từ xác nhận quan hệ de-facto để xin visa cho bạn đời, thay thế hộ chiếu bị mất, đến chứng nhận giấy tờ cho việc cho phép trẻ em đi lại. Trước đây, người nộp đơn phải in mẫu đơn, tìm người làm chứng được ủy quyền, ký bằng mực và quét lại các trang trước khi tải lên ImmiAccount hoặc nộp tại đại sứ quán Úc. Những bước thủ công này không chỉ gây phiền toái cho người ở nước ngoài mà còn là nguyên nhân thường xuyên khiến hồ sơ bị thiếu sót—từ đó làm chậm trễ quá trình xử lý tại Bộ Nội vụ.
Với hệ thống mới, người đi lại và kiều bào có thể tạo bản tuyên thệ trong vài phút, đính kèm trực tiếp vào hồ sơ xin visa đang chờ xử lý hoặc chia sẻ an toàn với đại lý di trú qua liên kết tải xuống một lần. Mẫu đơn điện tử được tích hợp con dấu mã hóa mà các cơ quan biên giới và đại sứ quán có thể xác minh ngay lập tức, loại bỏ nhu cầu chứng nhận phụ. Theo Services Australia, nền tảng này tuân thủ Luật Giao dịch Điện tử và đạt tiêu chuẩn an ninh mạng cấp “BẢO MẬT”, giúp các hãng hàng không và đại sứ quán yên tâm chấp nhận tài liệu điện tử tại quầy làm thủ tục và cửa kiểm soát nhập cảnh.
Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi này cũng rất quan trọng. Các công ty bảo trợ nhân viên nước ngoài theo visa Subclass 482 hoặc 186 thường dựa vào bản tuyên thệ để chứng minh yêu cầu vị trí thực sự, cấu trúc công ty hoặc sự thiếu hụt lao động Úc. Việc có thể tạo bản tuyên thệ hợp lệ mà không cần chữ ký mực dự kiến sẽ rút ngắn thời gian đề cử và giảm chi phí chuyển phát—đặc biệt với các địa điểm vùng sâu vùng xa thiếu người làm chứng được ủy quyền.
Các cố vấn di trú lưu ý rằng không phải tất cả các khu vực pháp lý sẽ ngay lập tức công nhận định dạng điện tử; một số chính phủ và tòa án nước ngoài vẫn yêu cầu chữ ký mực. Tuy nhiên, khi ngày càng nhiều quốc gia chuyển sang apostille điện tử và khung công nhận lẫn nhau, hệ thống của Úc đang tạo tiền lệ cho việc chứng thực pháp lý không giấy tờ. Người đi lại được khuyên nên kiểm tra yêu cầu giấy tờ của quốc gia đến trước khi chỉ dựa vào bản tuyên thệ điện tử.
VisaHQ có thể giúp gì cho bạn
VisaHQ đơn giản hóa quy trình xin visa cho cá nhân và doanh nghiệp. Kiểm tra các yêu cầu du lịch hiện hành, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và quản lý hồ sơ trực tuyến qua cổng VisaHQ cho Úc.Thêm từ Úc
Xem tất cả
SafeWork SA cập nhật hướng dẫn cho người giữ visa nước ngoài, nhắc nhở nhà tuyển dụng về trách nhiệm an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (WHS)
Bộ Ngoại giao Úc duy trì cảnh báo ‘Không nên đi lại’ đến Afghanistan giữa lúc xung đột biên giới leo thang
