Australia memperkenalkan deklarasi resmi digital melalui myGov, menghilangkan hambatan kertas terakhir dalam proses visa dan paspor

Dalam langkah yang sudah lama dinantikan oleh para pengacara imigrasi dan pelancong sering, Departemen Keuangan mengonfirmasi pada 19 Juli 2026 bahwa warga Australia kini dapat membuat dan mengajukan pernyataan resmi Commonwealth sepenuhnya secara online melalui portal myGov. Layanan baru ini memungkinkan pengguna untuk mengautentikasi identitas mereka dengan Digital ID yang diterbitkan pemerintah, mengisi pernyataan langsung di layar, dan mengirimkannya secara elektronik—tanpa perlu tanda tangan tinta basah atau saksi.

Meskipun pernyataan resmi mencakup berbagai urusan hukum, dokumen ini sangat umum dalam proses mobilitas global: mulai dari mengonfirmasi hubungan de-facto untuk keperluan visa pasangan, mengganti paspor yang hilang, hingga mengesahkan dokumen izin perjalanan anak. Sebelumnya, pemohon harus mencetak formulir, mencari saksi yang berwenang, menandatangani dengan tinta basah, lalu memindai halaman tersebut sebelum mengunggahnya ke ImmiAccount atau menyerahkannya di perwakilan Australia.

Langkah manual ini tidak hanya merepotkan bagi orang di luar negeri, tetapi juga sering menyebabkan aplikasi yang tidak lengkap—yang berujung pada keterlambatan proses—di dalam Departemen Dalam Negeri. Dengan sistem baru ini, pelancong dan ekspatriat dapat membuat pernyataan dalam hitungan menit, melampirkannya langsung ke aplikasi visa yang sedang diproses, atau membagikannya dengan aman kepada agen migrasi melalui tautan unduhan sekali pakai.

Formulir digital ini dilengkapi dengan segel kriptografi yang dapat diverifikasi secara instan oleh petugas perbatasan dan kantor konsuler, sehingga menghilangkan kebutuhan sertifikasi tambahan. Menurut Services Australia, platform ini mematuhi Undang-Undang Transaksi Elektronik dan memenuhi kontrol keamanan siber tingkat “PROTECTED”, memberikan kepercayaan kepada maskapai penerbangan dan kantor luar negeri untuk menerima dokumen digital ini di konter check-in dan meja imigrasi.

Bagi pemberi kerja, perubahan ini juga sangat berarti. Perusahaan yang mensponsori staf asing dengan visa Subclass 482 atau 186 sering mengandalkan pernyataan resmi untuk membuktikan kebutuhan posisi yang sah, struktur perusahaan, atau ketidaktersediaan pekerja Australia. Kemampuan untuk membuat pernyataan yang sesuai tanpa repot tanda tangan tinta basah diperkirakan akan mempercepat waktu nominasi dan mengurangi biaya kurir—terutama untuk lokasi regional yang sulit mengakses saksi berwenang.

Para penasihat migrasi mengingatkan bahwa tidak semua yurisdiksi akan langsung mengakui format digital ini; beberapa pemerintah dan pengadilan asing masih mewajibkan tanda tangan tinta basah. Namun, seiring semakin banyak negara yang beralih ke apostille elektronik dan kerangka pengakuan bersama, sistem Australia ini menjadi preseden untuk pengesahan hukum tanpa kertas. Para pelancong disarankan untuk memeriksa persyaratan dokumen negara tujuan sebelum hanya mengandalkan pernyataan digital ini.