लंबे समय से प्रवासन वकीलों और बार-बार यात्रा करने वालों द्वारा प्रतीक्षित एक कदम में, वित्त विभाग ने 19 जुलाई 2026 को पुष्टि की कि अब ऑस्ट्रेलियाई नागरिक पूरी तरह से ऑनलाइन, myGov पोर्टल के माध्यम से कॉमनवेल्थ स्टैच्यूटरी डिक्लेरेशन बना और जमा कर सकते हैं। इस नई सेवा के तहत उपयोगकर्ता अपनी पहचान सरकार द्वारा जारी डिजिटल आईडी से प्रमाणित कर सकते हैं, स्क्रीन पर घोषणा पूरी कर सकते हैं और इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट कर सकते हैं—जिसके लिए स्याही से हस्ताक्षर या गवाह की आवश्यकता नहीं है।
स्टैच्यूटरी डिक्लेरेशन कानूनी मामलों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करते हैं, लेकिन ये वैश्विक गतिशीलता प्रक्रियाओं में आम हैं: जैसे पार्टनर वीजा के लिए डि-फैक्टो संबंध की पुष्टि, खोए हुए पासपोर्ट की जगह लेना, या बच्चों की यात्रा की सहमति के लिए दस्तावेजों का प्रमाणन। अब तक, आवेदकों को फॉर्म प्रिंट करना होता था, अधिकृत गवाह ढूंढना होता था, स्याही से हस्ताक्षर करना होता था और फिर पृष्ठों को स्कैन कर ImmiAccount में अपलोड करना या ऑस्ट्रेलियाई मिशन में जमा करना होता था। ये मैनुअल कदम न केवल विदेश में रहने वालों के लिए असुविधाजनक थे, बल्कि गृह मामलों के विभाग के अंदर अधूरी आवेदनों और इसलिए प्रक्रिया में देरी का कारण भी थे।
नए सिस्टम के तहत, यात्री और प्रवासी मिनटों में घोषणा बना सकते हैं, इसे सीधे लंबित वीजा आवेदन से जोड़ सकते हैं या एक बार डाउनलोड लिंक के माध्यम से सुरक्षित रूप से प्रवासन एजेंट के साथ साझा कर सकते हैं। डिजिटल फॉर्म में एक क्रिप्टोग्राफिक सील एम्बेड होती है जिसे सीमा एजेंसियां और कांसुलर पोस्ट तुरंत सत्यापित कर सकते हैं, जिससे द्वितीयक प्रमाणन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
सर्विसेज ऑस्ट्रेलिया के अनुसार, यह प्लेटफॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांजैक्शंस एक्ट के अनुरूप है और “PROTECTED” स्तर की साइबर-सुरक्षा नियंत्रणों को पूरा करता है, जिससे एयरलाइंस और विदेशी पोस्ट इसे चेक-इन काउंटर और इमिग्रेशन डेस्क पर स्वीकार करने में विश्वास रखते हैं।
नियोक्ताओं के लिए भी यह बदलाव महत्वपूर्ण है। सबक्लास 482 या 186 वीजा के तहत विदेशी कर्मचारियों को प्रायोजित करने वाली कंपनियां अक्सर वास्तविक पद आवश्यकताओं, कंपनी संरचनाओं या ऑस्ट्रेलियाई कर्मचारियों की अनुपलब्धता को प्रमाणित करने के लिए स्टैच्यूटरी डिक्लेरेशन पर निर्भर करती हैं। बिना स्याही हस्ताक्षर की जटिलताओं के अनुपालन योग्य घोषणाएं बनाने में सक्षम होने से नामांकन की समय सीमा कम होने और कूरियर लागत में कमी आने की उम्मीद है—विशेषकर उन क्षेत्रीय स्थानों के लिए जहां अधिकृत गवाहों की उपलब्धता सीमित है।
प्रवासन सलाहकार चेतावनी देते हैं कि सभी न्यायक्षेत्र तुरंत डिजिटल फॉर्मेट को मान्यता नहीं देंगे; कुछ विदेशी सरकारें और न्यायालय अभी भी स्याही हस्ताक्षर की मांग करते हैं। हालांकि, जैसे-जैसे अधिक देश इलेक्ट्रॉनिक अपोस्टिल और पारस्परिक मान्यता ढांचे की ओर बढ़ रहे हैं, ऑस्ट्रेलियाई प्रणाली कागज रहित कानूनी प्रमाणपत्रों के लिए एक मिसाल स्थापित करती है। यात्रियों को सलाह दी जाती है कि वे केवल डिजिटल घोषणा पर निर्भर होने से पहले गंतव्य देश की दस्तावेजी आवश्यकताओं की जांच कर लें।
स्टैच्यूटरी डिक्लेरेशन कानूनी मामलों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करते हैं, लेकिन ये वैश्विक गतिशीलता प्रक्रियाओं में आम हैं: जैसे पार्टनर वीजा के लिए डि-फैक्टो संबंध की पुष्टि, खोए हुए पासपोर्ट की जगह लेना, या बच्चों की यात्रा की सहमति के लिए दस्तावेजों का प्रमाणन। अब तक, आवेदकों को फॉर्म प्रिंट करना होता था, अधिकृत गवाह ढूंढना होता था, स्याही से हस्ताक्षर करना होता था और फिर पृष्ठों को स्कैन कर ImmiAccount में अपलोड करना या ऑस्ट्रेलियाई मिशन में जमा करना होता था। ये मैनुअल कदम न केवल विदेश में रहने वालों के लिए असुविधाजनक थे, बल्कि गृह मामलों के विभाग के अंदर अधूरी आवेदनों और इसलिए प्रक्रिया में देरी का कारण भी थे।
नए सिस्टम के तहत, यात्री और प्रवासी मिनटों में घोषणा बना सकते हैं, इसे सीधे लंबित वीजा आवेदन से जोड़ सकते हैं या एक बार डाउनलोड लिंक के माध्यम से सुरक्षित रूप से प्रवासन एजेंट के साथ साझा कर सकते हैं। डिजिटल फॉर्म में एक क्रिप्टोग्राफिक सील एम्बेड होती है जिसे सीमा एजेंसियां और कांसुलर पोस्ट तुरंत सत्यापित कर सकते हैं, जिससे द्वितीयक प्रमाणन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
सर्विसेज ऑस्ट्रेलिया के अनुसार, यह प्लेटफॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांजैक्शंस एक्ट के अनुरूप है और “PROTECTED” स्तर की साइबर-सुरक्षा नियंत्रणों को पूरा करता है, जिससे एयरलाइंस और विदेशी पोस्ट इसे चेक-इन काउंटर और इमिग्रेशन डेस्क पर स्वीकार करने में विश्वास रखते हैं।
नियोक्ताओं के लिए भी यह बदलाव महत्वपूर्ण है। सबक्लास 482 या 186 वीजा के तहत विदेशी कर्मचारियों को प्रायोजित करने वाली कंपनियां अक्सर वास्तविक पद आवश्यकताओं, कंपनी संरचनाओं या ऑस्ट्रेलियाई कर्मचारियों की अनुपलब्धता को प्रमाणित करने के लिए स्टैच्यूटरी डिक्लेरेशन पर निर्भर करती हैं। बिना स्याही हस्ताक्षर की जटिलताओं के अनुपालन योग्य घोषणाएं बनाने में सक्षम होने से नामांकन की समय सीमा कम होने और कूरियर लागत में कमी आने की उम्मीद है—विशेषकर उन क्षेत्रीय स्थानों के लिए जहां अधिकृत गवाहों की उपलब्धता सीमित है।
प्रवासन सलाहकार चेतावनी देते हैं कि सभी न्यायक्षेत्र तुरंत डिजिटल फॉर्मेट को मान्यता नहीं देंगे; कुछ विदेशी सरकारें और न्यायालय अभी भी स्याही हस्ताक्षर की मांग करते हैं। हालांकि, जैसे-जैसे अधिक देश इलेक्ट्रॉनिक अपोस्टिल और पारस्परिक मान्यता ढांचे की ओर बढ़ रहे हैं, ऑस्ट्रेलियाई प्रणाली कागज रहित कानूनी प्रमाणपत्रों के लिए एक मिसाल स्थापित करती है। यात्रियों को सलाह दी जाती है कि वे केवल डिजिटल घोषणा पर निर्भर होने से पहले गंतव्य देश की दस्तावेजी आवश्यकताओं की जांच कर लें।
