Du khách từ Hoa Kỳ đến Áo và khu vực Schengen rộng lớn sẽ sớm phải nộp đơn xin giấy phép du lịch ETIAS trước đến một tháng, theo cập nhật được công bố ngày 23 tháng 7 năm 2026 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8. Ủy ban Châu Âu đã kéo dài thời gian xử lý tối đa cho đơn ETIAS của công dân Mỹ từ 4 ngày lên 30 ngày, do cần bổ sung các câu hỏi kiểm tra an ninh. Thời gian tương tự đã áp dụng với một số quốc gia Trung Đông và châu Phi. Mặc dù phần lớn đơn vẫn được duyệt trong vài phút, các công ty du lịch Áo lo ngại sẽ có nhiều trường hợp từ chối và đặt lại vé vào phút chót trong mùa cao điểm cuối hè. Theo Sân bay Vienna, khách Mỹ chiếm khoảng 12% lưu lượng bay đường dài và chi tiêu trung bình 290 euro mỗi đêm — cao hơn bất kỳ thị trường nước ngoài nào khác. Tổ chức du lịch Österreich Werbung đã phát động chiến dịch trên mạng xã hội kêu gọi du khách Bắc Mỹ “nộp đơn trước 35 ngày so với ngày khởi hành.” Các quản lý đi công tác cũng phải điều chỉnh quy trình nội bộ. Nhiều chính sách di chuyển toàn cầu hiện chỉ yêu cầu chứng nhận ETIAS trước 5 ngày làm việc; các công ty đang cập nhật danh sách kiểm tra để nhân viên gửi ảnh chụp màn hình giấy phép ít nhất hai tuần trước. Nếu không, du khách có thể bị từ chối lên máy bay tại điểm xuất phát, gây ra chi phí thay đổi hành trình. Thay đổi này liên quan đến việc triển khai hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh EU (EES) dự kiến hoàn tất tại các sân bay Áo vào tháng 11. Quan chức cho biết dữ liệu thu thập qua bảng câu hỏi ETIAS mở rộng sẽ được tải sẵn vào EES, giúp giảm thời gian lấy dữ liệu sinh trắc học tại chỗ. Tuy nhiên, các hãng hàng không cảnh báo giai đoạn chuyển tiếp có thể làm chậm thủ tục lên máy bay trên các chuyến bay xuyên Đại Tây Dương nếu hành khách đến cửa lên máy bay mà chưa có giấy tờ mới. Lời khuyên thực tế cho du khách là kiểm tra kỹ hộ chiếu còn hiệu lực (ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời đi), lưu giữ hồ sơ các chuyến đi đến vùng có xung đột, và chỉ sử dụng cổng thông tin chính thức của EU để tránh phí trung gian. Các bộ phận nhân sự doanh nghiệp được khuyên phát hành hướng dẫn ETIAS cập nhật cho nhân viên Mỹ tại Áo và theo dõi các thông báo tiếp theo, vì Canada và Úc dự kiến cũng sẽ áp dụng thời gian xử lý 30 ngày trong năm nay.
