
Ngày 27 tháng 7 năm 2026, Tổng vụ Di cư và An ninh Nội địa của Ủy ban châu Âu đã công bố một hướng dẫn chi tiết về những đối tượng được miễn áp dụng Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh mới của EU (EES), hệ thống đã chính thức hoạt động từ tháng 4. Mặc dù hướng dẫn này dành cho tất cả công dân không thuộc EU, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hàng nghìn doanh nhân và du khách Ấn Độ thường xuyên sử dụng visa ngắn hạn Schengen để đi lại. EES ghi nhận dữ liệu sinh trắc học và các lần qua biên giới của người từ các nước thứ ba, thay thế việc đóng dấu hộ chiếu bằng một hệ thống số đếm ngày lưu trú hợp pháp trong khu vực Schengen.
Hướng dẫn mới xác nhận rằng công dân Ấn Độ sở hữu visa dài hạn hoặc giấy phép cư trú hợp lệ từ bất kỳ quốc gia tham gia EES nào sẽ không phải đăng ký lại mỗi lần qua biên giới Schengen bên ngoài. Thành viên gia đình của công dân EU hoặc EFTA có thẻ cư trú cũng được miễn trừ. Ngược lại, người Ấn Độ đi lại bằng visa ngắn hạn loại C vẫn phải cung cấp dấu vân tay và ảnh khuôn mặt tại các ki-ốt tự động.
Đối với các tập đoàn đa quốc gia Ấn Độ có nhân viên luân chuyển đến các trung tâm châu Âu, sự làm rõ này rất quan trọng. Nhân viên được điều chuyển theo giấy phép chuyển giao nội bộ (ICT) sẽ không phải chụp lại dữ liệu sinh trắc học nhiều lần, tiết kiệm đến 15 phút mỗi lần nhập cảnh, trong khi các đội bán hàng đi theo visa ngắn hạn cần được hướng dẫn trước về cách sử dụng ki-ốt tự phục vụ để tránh ùn tắc tại sân bay. Các hãng hàng không đã bắt đầu khuyến cáo hành khách dành thêm thời gian nối chuyến tại các trung tâm đông đúc như Frankfurt và Paris-CDG.
Các công ty quản lý du lịch (TMC) khuyên nên cập nhật hồ sơ hành khách với dữ liệu giấy phép cư trú để tự động nhận diện các trường hợp được miễn EES. Họ cũng đề xuất lưu trữ bản sao giấy phép có mã QR trong ví điện tử để đẩy nhanh thủ tục kiểm tra biên giới. Khi hệ thống đi vào vận hành ổn định, các tranh chấp về lỗi (ví dụ tính sai ngày lưu trú) phải được gửi trong vòng 10 ngày; các quản lý di chuyển nên duy trì nhật ký hành trình chính xác để phục vụ kiểm toán.
Bài viết của Ủy ban cho thấy sẽ có thêm các câu hỏi thường gặp chi tiết hơn, đặc biệt về miễn trừ cho phi hành đoàn và công dân Ấn Độ mang hộ chiếu hai quốc tịch. Trong thời gian chờ đợi, các doanh nghiệp Ấn Độ nên xem EES như một hệ thống linh hoạt, đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để được hưởng lợi.
Hướng dẫn mới xác nhận rằng công dân Ấn Độ sở hữu visa dài hạn hoặc giấy phép cư trú hợp lệ từ bất kỳ quốc gia tham gia EES nào sẽ không phải đăng ký lại mỗi lần qua biên giới Schengen bên ngoài. Thành viên gia đình của công dân EU hoặc EFTA có thẻ cư trú cũng được miễn trừ. Ngược lại, người Ấn Độ đi lại bằng visa ngắn hạn loại C vẫn phải cung cấp dấu vân tay và ảnh khuôn mặt tại các ki-ốt tự động.
Đối với các tập đoàn đa quốc gia Ấn Độ có nhân viên luân chuyển đến các trung tâm châu Âu, sự làm rõ này rất quan trọng. Nhân viên được điều chuyển theo giấy phép chuyển giao nội bộ (ICT) sẽ không phải chụp lại dữ liệu sinh trắc học nhiều lần, tiết kiệm đến 15 phút mỗi lần nhập cảnh, trong khi các đội bán hàng đi theo visa ngắn hạn cần được hướng dẫn trước về cách sử dụng ki-ốt tự phục vụ để tránh ùn tắc tại sân bay. Các hãng hàng không đã bắt đầu khuyến cáo hành khách dành thêm thời gian nối chuyến tại các trung tâm đông đúc như Frankfurt và Paris-CDG.
Các công ty quản lý du lịch (TMC) khuyên nên cập nhật hồ sơ hành khách với dữ liệu giấy phép cư trú để tự động nhận diện các trường hợp được miễn EES. Họ cũng đề xuất lưu trữ bản sao giấy phép có mã QR trong ví điện tử để đẩy nhanh thủ tục kiểm tra biên giới. Khi hệ thống đi vào vận hành ổn định, các tranh chấp về lỗi (ví dụ tính sai ngày lưu trú) phải được gửi trong vòng 10 ngày; các quản lý di chuyển nên duy trì nhật ký hành trình chính xác để phục vụ kiểm toán.
Bài viết của Ủy ban cho thấy sẽ có thêm các câu hỏi thường gặp chi tiết hơn, đặc biệt về miễn trừ cho phi hành đoàn và công dân Ấn Độ mang hộ chiếu hai quốc tịch. Trong thời gian chờ đợi, các doanh nghiệp Ấn Độ nên xem EES như một hệ thống linh hoạt, đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để được hưởng lợi.