Op 27 juli 2026 publiceerde de Europese Commissie, Directoraat-Generaal Migratie en Binnenlandse Zaken, een uitgebreide uitleg over wie is vrijgesteld van het nieuwe Entry/Exit System (EES) van de EU, dat sinds april volledig operationeel is. Hoewel de uitleg gericht is op alle niet-EU-burgers, raakt het direct duizenden Indiase managers en toeristen die afhankelijk zijn van Schengen-kortverblijfsvisa voor frequente reizen. Het EES registreert biometrische gegevens en grensbewegingen van reizigers uit derde landen en vervangt paspoortstempels door een digitaal register dat het aantal toegestane dagen in het Schengengebied bijhoudt.
De nieuwe richtlijnen bevestigen dat Indiase staatsburgers met geldige langverblijfsvisa of verblijfsvergunningen van een EES-deelnemend land niet bij elke grensovergang opnieuw hoeven te worden geregistreerd. Ook gezinsleden van EU- of EFTA-burgers met verblijfskaarten zijn vrijgesteld. Daarentegen blijven Indiërs die reizen met een kortverblijfs Schengen C-visum vingerafdrukken en gezichtsafbeeldingen aanleveren bij automatische kiosken.
![EU verduidelijkt uitzonderingen op het in- en uitschrijfsysteem – Belangrijke punten voor Indiase reizigers]()
Voor Indiase multinationals die personeel rouleren naar Europese vestigingen is deze verduidelijking essentieel. Werknemers met intra-corporate transfer (ICT)-vergunningen worden gevrijwaard van herhaalde biometrische registratie, wat tot 15 minuten per aankomst scheelt. Bezoekende verkoopteams met kortverblijfsvisa moeten echter vooraf worden geïnformeerd over het gebruik van de selfservice-kiosken om opstoppingen op luchthavens te voorkomen. Luchtvaartmaatschappijen adviseren passagiers om extra overstaptijd te plannen op drukke hubs zoals Frankfurt en Parijs-CDG.
Reisbureaus adviseren om reizigersprofielen bij te werken met verblijfsvergunninggegevens om EES-vrijstellingen automatisch te herkennen. Ook wordt aangeraden om QR-gecodeerde kopieën van vergunningen in mobiele portemonnees op te slaan voor snellere grenscontroles. Naarmate het systeem zich verder ontwikkelt, moeten geschillen over fouten (zoals overschrijding van verblijfsduur) binnen 10 dagen worden ingediend; mobiliteitsmanagers doen er goed aan nauwkeurige reisadministraties bij te houden voor audits.
Het artikel van de Commissie geeft aan dat er binnenkort meer gedetailleerde veelgestelde vragen zullen volgen, vooral over vrijstellingen voor bemanningsleden en Indiase paspoorthouders met dubbele nationaliteit. Tot die tijd dienen Indiase bedrijven het EES te beschouwen als een dynamisch systeem dat nauwkeurige documentatie beloont.
De nieuwe richtlijnen bevestigen dat Indiase staatsburgers met geldige langverblijfsvisa of verblijfsvergunningen van een EES-deelnemend land niet bij elke grensovergang opnieuw hoeven te worden geregistreerd. Ook gezinsleden van EU- of EFTA-burgers met verblijfskaarten zijn vrijgesteld. Daarentegen blijven Indiërs die reizen met een kortverblijfs Schengen C-visum vingerafdrukken en gezichtsafbeeldingen aanleveren bij automatische kiosken.
Voor Indiase multinationals die personeel rouleren naar Europese vestigingen is deze verduidelijking essentieel. Werknemers met intra-corporate transfer (ICT)-vergunningen worden gevrijwaard van herhaalde biometrische registratie, wat tot 15 minuten per aankomst scheelt. Bezoekende verkoopteams met kortverblijfsvisa moeten echter vooraf worden geïnformeerd over het gebruik van de selfservice-kiosken om opstoppingen op luchthavens te voorkomen. Luchtvaartmaatschappijen adviseren passagiers om extra overstaptijd te plannen op drukke hubs zoals Frankfurt en Parijs-CDG.
Reisbureaus adviseren om reizigersprofielen bij te werken met verblijfsvergunninggegevens om EES-vrijstellingen automatisch te herkennen. Ook wordt aangeraden om QR-gecodeerde kopieën van vergunningen in mobiele portemonnees op te slaan voor snellere grenscontroles. Naarmate het systeem zich verder ontwikkelt, moeten geschillen over fouten (zoals overschrijding van verblijfsduur) binnen 10 dagen worden ingediend; mobiliteitsmanagers doen er goed aan nauwkeurige reisadministraties bij te houden voor audits.
Het artikel van de Commissie geeft aan dat er binnenkort meer gedetailleerde veelgestelde vragen zullen volgen, vooral over vrijstellingen voor bemanningsleden en Indiase paspoorthouders met dubbele nationaliteit. Tot die tijd dienen Indiase bedrijven het EES te beschouwen als een dynamisch systeem dat nauwkeurige documentatie beloont.
