Đại sứ quán Đức tại Tajikistan chuyển toàn bộ hồ sơ xin visa dài hạn sang cổng trực tuyến Auslandsportal

Đức tiến gần hơn đến mục tiêu số hóa mạng lưới visa toàn cầu với bước tiến mới tại Trung Á. Từ ngày 20 tháng 9 năm 2026, Đại sứ quán Đức tại Dushanbe sẽ ngừng nhận hồ sơ xin visa quốc gia (visa dài hạn) bằng giấy. Thay vào đó, người xin visa làm việc, học tập, đoàn tụ gia đình, giấy phép tìm việc theo điểm Chancenkarte và các loại cư trú khác phải hoàn tất toàn bộ thủ tục qua Auslandsportal, hệ thống e-consular trung tâm của Bộ Ngoại giao Đức. Những người đã đăng ký trên danh sách chờ cũ trước ngày 19 tháng 9 vẫn được hẹn gặp trực tiếp, nhưng tất cả các trường hợp khác phải tải lên tài liệu, thanh toán phí và đặt lịch sinh trắc học trực tuyến. Việc chuyển đổi này giúp Tajikistan đồng bộ với hơn 80 cơ quan đại diện Đức đã sử dụng Auslandsportal cho visa quốc gia. Đại sứ quán cho biết, việc nộp hồ sơ điện tử sẽ giảm 30% thời gian nhập liệu cho nhân viên và giúp rút ngắn thời gian ra quyết định lên đến hai tuần sau khi lấy sinh trắc học. Các nhóm doanh nghiệp hoan nghênh thay đổi này, nhấn mạnh rằng kỹ thuật viên và chuyên gia xây dựng Tajik ngày càng được các công ty Đức tuyển dụng theo Luật Nhập cư Có kỹ năng. Với các nhà quản lý di chuyển nhân sự, điều này có ý nghĩa thực tiễn: đội ngũ nhân sự cần hướng dẫn người được cử đi rằng việc quét tài liệu không đầy đủ hoặc file quá lớn có thể bị hệ thống từ chối; cổng thông tin của đại sứ quán giới hạn dung lượng tải lên tối đa 3 MB mỗi file. Do lịch hẹn sinh trắc học vẫn còn hạn chế, đại sứ quán cảnh báo thời gian chờ có thể kéo dài từ ba đến bốn tháng cho một số loại visa. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần tính toán thời gian chuẩn bị kỹ thuật số từ sớm trước ngày bắt đầu hợp đồng. Bước đi này cũng báo hiệu xu hướng toàn cầu sắp tới. Bộ Ngoại giao Đức cho biết sẽ hoàn tất chuyển đổi toàn bộ visa quốc gia sang cổng thông tin này vào giữa năm 2027 và đang thử nghiệm nộp hồ sơ visa Schengen điện tử tại ba địa điểm. Các công ty chuyển nhân sự sang Đức nên tích hợp quy trình Auslandsportal—bao gồm đăng nhập hai lớp và yêu cầu chữ ký số—vào danh sách kiểm tra di chuyển nhân sự tiêu chuẩn. Về trung hạn, việc tiếp nhận hồ sơ hoàn toàn số sẽ tự động chuyển dữ liệu vào hệ thống VIS và Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh (EES) sắp tới, giúp cảnh sát biên phòng truy cập thông tin visa ngay lập tức. Điều này hứa hẹn mang lại trải nghiệm nhập cảnh mượt mà hơn tại các sân bay Đức—với điều kiện người đi phải mang hộ chiếu trùng với hộ chiếu đã dùng trong hồ sơ trực tuyến.