Ấn Độ siết chặt kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp đối với người xin visa thương mại điện tử

Cục Di trú Ấn Độ (BoI) đã âm thầm chỉ đạo các sân bay và đại sứ quán nước ngoài tăng cường kiểm tra các đơn xin visa điện tử loại e-Business sau khi phát hiện nhiều trường hợp lạm dụng tại các cửa khẩu chính trong quý vừa qua. Theo một thông báo hướng dẫn nội bộ phát hành ngày 2/10 và được trang chuyên ngành India-Immi.org giải thích chi tiết ngày 3/10, các nhân viên phải xác minh rằng mỗi người xin visa đều tải lên thư giới thiệu doanh nghiệp đúng định dạng, thư mời từ công ty chủ nhà Ấn Độ trên giấy tờ chính thức, cùng bằng chứng về mối quan hệ thương mại (như đơn đặt hàng, hợp đồng hoặc biên bản ghi nhớ liên doanh).

Quy định này được đưa ra sau khi tỷ lệ từ chối visa tăng 19% tại các sân bay Delhi, Mumbai và Bengaluru trong giai đoạn tháng 7-9/2026, khi các nhân viên phát hiện nhiều du khách mang vé hạng du lịch và lịch trình nghỉ dưỡng dù sở hữu visa e-Business. Chính quyền cho biết danh sách kiểm tra nghiêm ngặt hơn nhằm ngăn chặn việc lạm dụng visa đồng thời bảo vệ các nhà đầu tư và đại biểu hội nghị thực sự khỏi việc bị từ chối visa vào phút chót.



Theo quy trình mới, các đơn xin thiếu hồ sơ sẽ tự động nhận email yêu cầu giải trình trong vòng 72 giờ để bổ sung tài liệu còn thiếu. Nếu không hoàn thành, visa điện tử sẽ bị thu hồi và người xin phải đóng phí lại. Đối với các công ty tổ chức công tác ngắn hạn, thay đổi lớn nhất là thư mời phải nêu rõ chính xác loại hoạt động—ví dụ như “thảo luận kỹ thuật”, “hỗ trợ sau bán hàng” hoặc “nghiên cứu khả thi thị trường”—và liệt kê tất cả các thành phố Ấn Độ sẽ đến. Các tập đoàn đa quốc gia được khuyên cập nhật danh sách kiểm tra di chuyển toàn cầu và hướng dẫn các quản lý cấp dưới phát thư hỗ trợ.

Các nhà cung cấp dịch vụ du lịch cũng cảnh báo rằng các chuyến đi gấp có thể cần visa doanh nghiệp thông thường do kênh e-Business không còn đảm bảo xử lý trong 48 giờ. Luật sư di trú nhận định việc siết chặt kiểm soát là một phần trong nỗ lực hiện đại hóa rộng hơn. “Chính phủ đang chịu áp lực giảm tình trạng lưu trú quá hạn mà không làm giảm đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI),” luật sư Meera Krishnan tại Gurugram nhận xét. “Dự kiến sẽ có thêm tích hợp công nghệ giữa cổng e-Visa, cơ sở dữ liệu IVFRT và sân bay để các dấu hiệu cảnh báo—như quá hạn visa du lịch trước đây—xuất hiện ngay lập tức.”

Do đó, các công ty có nhân viên đi lại thường xuyên được khuyến cáo rà soát lịch sử di chuyển và xử lý các vi phạm trước khi lên kế hoạch chuyến đi mới. Trong ngắn hạn, các quản lý di chuyển nên dự trù thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ và phê duyệt nội bộ từ 5 đến 7 ngày làm việc. Người đi công tác nên mang theo bản in tất cả thư hỗ trợ dù visa là điện tử, vì nhân viên kiểm soát biên giới vẫn có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc khi nhập cảnh.