Indien verschärft Dokumentenprüfungen für e-Business-Visumanträge

Das indische Einwanderungsbüro (BoI) hat stillschweigend Flughäfen und Auslandsvertretungen angewiesen, die Prüfung von e-Business-Visumanträgen zu verschärfen, nachdem im vergangenen Quartal mehrere Fälle von Missbrauch an wichtigen Einreisepunkten festgestellt wurden. Laut einer am 2. Oktober intern verbreiteten Richtlinie, die in einem ausführlichen Bericht am 3. Oktober auf dem Fachportal India-Immi.org erläutert wurde, müssen die Beamten nun sicherstellen, dass jeder Antragsteller ein korrekt formatiertes Geschäftseinführungsschreiben, eine Einladung des indischen Gastunternehmens auf offiziellem Briefpapier sowie Nachweise über die Geschäftsbeziehung (wie Bestellungen, Verträge oder Joint-Venture-Memoranden) hochlädt.

Dieser Schritt folgt auf einen Anstieg der Ablehnungen um 19 % an den Flughäfen Delhi, Mumbai und Bengaluru im Zeitraum Juli bis September 2026, als Kontrolleure Reisende mit Touristenflugtickets und Freizeitplänen trotz e-Business-Visum entdeckten. Die Behörden betonen, dass die strengere Checkliste den Missbrauch von Visa verhindern und gleichzeitig echte Investoren sowie Konferenzteilnehmer vor kurzfristigen Ablehnungen schützen soll.



Im neuen Verfahren lösen unvollständige Anträge eine automatische „Show-Cause“-E-Mail aus, die dem Reisenden 72 Stunden Zeit gibt, das fehlende Dokument hochzuladen. Bei Nichtbeachtung wird das e-Visum widerrufen und eine neue Gebühr fällig. Für Unternehmen, die kurzfristige Einsätze organisieren, ist die wichtigste praktische Änderung, dass Einladungsschreiben nun die genaue Art der Aktivitäten – etwa „technische Gespräche“, „After-Sales-Support“ oder „Marktstudie“ – sowie alle zu besuchenden indischen Städte angeben müssen. Multinationale Unternehmen wurden aufgefordert, ihre globalen Mobilitätschecklisten zu aktualisieren und die Führungskräfte, die Unterstützungsschreiben ausstellen, entsprechend zu informieren.

Reiseanbieter warnen zudem, dass dringende Reisen möglicherweise ein reguläres konsularisches Geschäftsvisum erfordern, da der e-Business-Kanal keine 48-Stunden-Bearbeitungszeiten mehr garantieren kann. Einwanderungsanwälte sehen die verschärften Kontrollen als Teil einer umfassenderen Modernisierung. „Die Regierung steht unter Druck, Überziehungen zu reduzieren, ohne ausländische Direktinvestitionen zu entmutigen“, erklärt die in Gurugram ansässige Anwältin Meera Krishnan. „Es ist mit weiteren technischen Integrationen zwischen dem e-Visa-Portal, der IVFRT-Datenbank und den Flughäfen zu rechnen, damit Warnsignale – wie frühere touristische Überziehungen eines Antragstellers – in Echtzeit erkannt werden.“

Unternehmen mit häufig reisenden Mitarbeitern werden daher dringend gebeten, frühere Reiseverläufe zu prüfen und etwaige Compliance-Mängel vor neuen Reisen zu beheben. Kurzfristig sollten Mobilitätsmanager zusätzliche Vorlaufzeiten von fünf bis sieben Arbeitstagen für die Dokumentenzusammenstellung und interne Freigaben einplanen. Reisende sollten trotz elektronischem Visum gedruckte Kopien aller unterstützenden Schreiben mitführen, da die Grenzbeamten bei der Ankunft nach Originalen fragen können.