India Perketat Pemeriksaan Dokumen Perusahaan untuk Pemohon Visa e-Bisnis

Biro Imigrasi India (BoI) secara diam-diam menginstruksikan bandara dan perwakilan luar negeri untuk meningkatkan pemeriksaan aplikasi visa e-Bisnis setelah beberapa kasus penyalahgunaan terdeteksi di titik masuk utama selama kuartal terakhir. Menurut catatan panduan yang disebarkan secara internal pada 2 Oktober dan dirujuk dalam penjelasan rinci yang diterbitkan pada 3 Oktober oleh portal khusus India-Immi.org, petugas kini harus memastikan setiap pemohon mengunggah surat pengantar bisnis yang diformat dengan benar, undangan dari perusahaan tuan rumah India di kop surat resmi, serta bukti dokumenter hubungan komersial (seperti pesanan pembelian, kontrak, atau nota kesepahaman usaha patungan).

Langkah ini menyusul lonjakan penolakan visa sebesar 19% di bandara Delhi, Mumbai, dan Bengaluru selama Juli-September 2026, ketika petugas menemukan pelancong membawa tiket kelas wisata dan rencana perjalanan rekreasi meskipun memegang visa e-Bisnis. Pihak berwenang menyatakan daftar periksa yang lebih ketat ini bertujuan mencegah penyalahgunaan visa sekaligus melindungi investor dan delegasi konferensi yang sah dari penolakan mendadak.

Dalam alur kerja yang direvisi, aplikasi yang tidak lengkap akan memicu email otomatis “show-cause” yang memberi waktu 72 jam bagi pelancong untuk mengunggah dokumen yang kurang. Jika tidak dipenuhi, visa elektronik akan dicabut dan biaya baru akan dikenakan.



Bagi perusahaan yang mengatur penugasan jangka pendek, perubahan praktis terbesar adalah surat undangan kini harus menyebutkan secara jelas jenis kegiatan—misalnya “diskusi teknis”, “dukungan purna jual”, atau “studi kelayakan pasar”—dan mencantumkan setiap kota di India yang akan dikunjungi. Perusahaan multinasional disarankan memperbarui daftar periksa mobilitas global mereka dan memberi pengarahan kepada manajer lini yang mengeluarkan surat dukungan.

Penyedia layanan perjalanan juga memperingatkan bahwa perjalanan mendesak mungkin memerlukan visa bisnis konsuler reguler, karena jalur e-Bisnis tidak lagi dapat diandalkan untuk proses 48 jam. Pengacara imigrasi mengatakan pengawasan yang lebih ketat ini merupakan bagian dari dorongan modernisasi yang lebih luas. “Pemerintah mendapat tekanan untuk menekan masa tinggal berlebih tanpa menghalangi investasi asing langsung (FDI),” kata Meera Krishnan, pengacara yang berbasis di Gurugram. “Harapkan integrasi teknologi lebih lanjut antara portal e-Visa, basis data IVFRT, dan bandara agar tanda bahaya—seperti masa tinggal berlebih pelamar sebelumnya—muncul secara real time.”

Perusahaan dengan pelancong rutin dianjurkan mengaudit riwayat perjalanan sebelumnya dan menyelesaikan masalah kepatuhan lama sebelum menjadwalkan perjalanan baru. Dalam jangka pendek, manajer mobilitas harus menganggarkan waktu tambahan (lima hingga tujuh hari kerja) untuk pengumpulan dokumen dan persetujuan internal. Pelancong disarankan membawa salinan cetak semua surat pendukung meskipun visa bersifat elektronik, karena petugas imigrasi di garis depan masih memiliki kewenangan untuk meminta dokumen asli saat kedatangan.