India verscherpt controle op bedrijfsdocumenten voor aanvragers van e-businessvisum

Het Bureau voor Immigratie (BoI) van India heeft stilletjes instructies gegeven aan luchthavens en buitenlandse vertegenwoordigingen om de controle op e-Business visumaanvragen te verscherpen, nadat in het afgelopen kwartaal meerdere gevallen van misbruik werden vastgesteld bij belangrijke toegangspunten. Volgens een interne richtlijn die op 2 oktober werd verspreid en genoemd in een uitgebreide toelichting op 3 oktober door het gespecialiseerde portaal India-Immi.org, moeten ambtenaren nu controleren of elke aanvrager een correct opgestelde introductiebrief van het bedrijf, een uitnodiging van het Indiase gastbedrijf op officieel briefpapier, en bewijs van de commerciële relatie (zoals inkooporders, contracten of joint-venture overeenkomsten) uploadt.

Deze maatregel volgt op een stijging van 19% in weigeringen op de luchthavens van Delhi, Mumbai en Bengaluru in de periode juli-september 2026, toen inspecteurs reizigers aantroffen met toeristenkaartjes en recreatieve reisplannen, ondanks dat zij een e-Business visum hadden. De autoriteiten geven aan dat de strengere checklist bedoeld is om misbruik van visa te voorkomen, terwijl echte investeerders en conferentiedeelnemers worden beschermd tegen last-minute weigeringen.

Volgens de nieuwe procedure leidt een onvolledige aanvraag tot een automatische “show-cause” e-mail, waarbij de reiziger 72 uur krijgt om het ontbrekende document te uploaden. Bij niet-naleving wordt het e-visum ingetrokken en moeten nieuwe kosten worden betaald. Voor bedrijven die kortlopende opdrachten regelen, is de belangrijkste praktische wijziging dat uitnodigingsbrieven nu de exacte aard van de activiteiten moeten vermelden—zoals “technische besprekingen”, “after-sales ondersteuning” of “marktonderzoek”—en elke Indiase stad die bezocht wordt, moeten opsommen.



Multinationals zijn geadviseerd hun wereldwijde mobiliteitschecklists bij te werken en lijnmanagers die ondersteuningsbrieven uitgeven te instrueren. Reisaanbieders waarschuwen ook dat spoedreizen mogelijk een regulier consulaire zakenvisum vereisen, omdat het e-Business visum niet langer kan worden vertrouwd voor een verwerkingstijd van 48 uur.

Immigratieadvocaten zien de strengere controle als onderdeel van een bredere moderniseringsslag. “De overheid staat onder druk om overtredingen van verblijfsduur te beperken zonder buitenlandse directe investeringen te ontmoedigen,” zegt Meera Krishnan, advocaat uit Gurugram. “Verwacht verdere technologische integraties tussen het e-Visa portaal, de IVFRT-database en luchthavens, zodat rode vlaggen—zoals eerdere toeristenoverstijgingen van een aanvrager—direct zichtbaar worden.”

Bedrijven met frequente reizigers worden daarom dringend aangeraden om eerdere reisgeschiedenissen te controleren en eventuele achterstallige nalevingsproblemen op te lossen voordat nieuwe reizen worden gepland. Op korte termijn moeten mobiliteitsmanagers extra voorbereidingstijd (vijf tot zeven werkdagen) inplannen voor het verzamelen van documenten en interne goedkeuringen. Reizigers wordt aangeraden om geprinte kopieën van alle ondersteunende brieven mee te nemen, ook al is het visum elektronisch, omdat grensambtenaren bij aankomst het recht hebben om originele documenten op te vragen.