
ابتداءً من 1 يوليو 2026، يجب تسجيل كل شخص يتم توظيفه في جمهورية التشيك – بما في ذلك العمال المؤقتون الصيفيون، والطلاب في وظائف العطلات، والعمال الموسميون الأجانب – في نظام جديد يُدعى "التقرير الشهري الموحد لصاحب العمل" (JMHZ) قبل بدء العمل فعليًا. هذا الالتزام، الذي أقره البرلمان في أواخر العام الماضي ودخل حيز التنفيذ الآن، يهدف إلى القضاء على العمل غير المصرح به وإنشاء سجل رقمي موحد للتوظيف يخدم السلطات الضريبية، والضمان الاجتماعي، والهجرة.
يأتي هذا التغيير في أكثر أوقات السنة ازدحامًا بالتوظيف المؤقت، حيث توظف الشركات التشيكية عادةً حوالي 200,000 عامل إضافي بين يونيو وسبتمبر، وفقًا لمكتب الإحصاء التشيكي. وحذر مديرو الموارد البشرية الذين تحدثوا لمجلة الصناعة "سفيت بروميسلو" من أن حتى الشركات التي تستخدم أنظمة تتبع المتقدمين الحديثة ستحتاج إلى بناء واجهات جديدة لنقل البيانات إلى نظام JMHZ في الوقت الفعلي.
أما الشركات الصغيرة مثل متاجر التجزئة والفنادق والمزارع التي تعتمد على العقود الورقية، فستواجه تحديات أكبر، إذ يجب عليها تقديم "تسجيل مسبق" على الأقل يتضمن البيانات الشخصية الأساسية، ثم إكمال الملف خلال ثمانية أيام من أول وردية للموظف.
الأجانب معتادون بالفعل على إجراءات التسجيل الصارمة – فمنذ 1 أبريل 2026، يجب تسجيل أي موظف غير تابع للاتحاد الأوروبي بالكامل قبل بدء العمل – لكن التعديل الجديد في يوليو يعني أن المواطنين التشيكيين والأوروبيين يعاملون بنفس الطريقة.
أما أصحاب العمل الذين يفشلون في التسجيل، فقد يواجهون غرامات تصل إلى 500,000 كرونة تشيكية، وفي الحالات الخطيرة قد يُمنعون مؤقتًا من التوظيف عبر برامج الهجرة الاقتصادية الحكومية مثل برامج العمالة عالية التأهيل والكوادر العلمية الرئيسية.
ويقول خبراء سوق العمل إن الإصلاح سيجعل الهجرة العمالية أسهل على المدى الطويل، حيث ستشارك وزارة العمل، وشرطة الهجرة التابعة لوزارة الداخلية، وإدارة الضمان الاجتماعي بيانات موحدة، مما يلغي الحاجة لتقديم تأكيدات توظيف مكررة لحاملي بطاقات العمل والبطاقات الزرقاء.
لكن على المدى القصير، يجب على الشركات مراجعة إجراءات استقبال الموظفين الجدد، وتحديث أدلة الموظفين، وتدريب مديري الفروع الذين قد يوظفون عمالًا مؤقتين في وقت قصير.
أما فرق التنقل العالمية، فالنصيحة العملية واضحة: يجب ترك هامش زمني كافٍ. تنصح القنصليات التشيكية المتقدمين بتقديم طلبات التأشيرة أو بطاقة الموظف قبل 3 إلى 4 أشهر على الأقل، ويجب على الجهات المضيفة المحلية الآن تخصيص وقت كافٍ لإتمام تسجيل JMHZ أيضًا.
ويجب على الشركات متعددة الجنسيات التي تعتمد على مزودي خدمات الرواتب التأكد من أن مزود الخدمة، وليس قسم الموارد البشرية المحلي، هو من سيقوم بإرسال البيانات، كما ينبغي اختبار واجهة النظام قبل بدء موسم التوظيف الصيفي المكثف.
يأتي هذا التغيير في أكثر أوقات السنة ازدحامًا بالتوظيف المؤقت، حيث توظف الشركات التشيكية عادةً حوالي 200,000 عامل إضافي بين يونيو وسبتمبر، وفقًا لمكتب الإحصاء التشيكي. وحذر مديرو الموارد البشرية الذين تحدثوا لمجلة الصناعة "سفيت بروميسلو" من أن حتى الشركات التي تستخدم أنظمة تتبع المتقدمين الحديثة ستحتاج إلى بناء واجهات جديدة لنقل البيانات إلى نظام JMHZ في الوقت الفعلي.
أما الشركات الصغيرة مثل متاجر التجزئة والفنادق والمزارع التي تعتمد على العقود الورقية، فستواجه تحديات أكبر، إذ يجب عليها تقديم "تسجيل مسبق" على الأقل يتضمن البيانات الشخصية الأساسية، ثم إكمال الملف خلال ثمانية أيام من أول وردية للموظف.
الأجانب معتادون بالفعل على إجراءات التسجيل الصارمة – فمنذ 1 أبريل 2026، يجب تسجيل أي موظف غير تابع للاتحاد الأوروبي بالكامل قبل بدء العمل – لكن التعديل الجديد في يوليو يعني أن المواطنين التشيكيين والأوروبيين يعاملون بنفس الطريقة.
أما أصحاب العمل الذين يفشلون في التسجيل، فقد يواجهون غرامات تصل إلى 500,000 كرونة تشيكية، وفي الحالات الخطيرة قد يُمنعون مؤقتًا من التوظيف عبر برامج الهجرة الاقتصادية الحكومية مثل برامج العمالة عالية التأهيل والكوادر العلمية الرئيسية.
ويقول خبراء سوق العمل إن الإصلاح سيجعل الهجرة العمالية أسهل على المدى الطويل، حيث ستشارك وزارة العمل، وشرطة الهجرة التابعة لوزارة الداخلية، وإدارة الضمان الاجتماعي بيانات موحدة، مما يلغي الحاجة لتقديم تأكيدات توظيف مكررة لحاملي بطاقات العمل والبطاقات الزرقاء.
لكن على المدى القصير، يجب على الشركات مراجعة إجراءات استقبال الموظفين الجدد، وتحديث أدلة الموظفين، وتدريب مديري الفروع الذين قد يوظفون عمالًا مؤقتين في وقت قصير.
أما فرق التنقل العالمية، فالنصيحة العملية واضحة: يجب ترك هامش زمني كافٍ. تنصح القنصليات التشيكية المتقدمين بتقديم طلبات التأشيرة أو بطاقة الموظف قبل 3 إلى 4 أشهر على الأقل، ويجب على الجهات المضيفة المحلية الآن تخصيص وقت كافٍ لإتمام تسجيل JMHZ أيضًا.
ويجب على الشركات متعددة الجنسيات التي تعتمد على مزودي خدمات الرواتب التأكد من أن مزود الخدمة، وليس قسم الموارد البشرية المحلي، هو من سيقوم بإرسال البيانات، كما ينبغي اختبار واجهة النظام قبل بدء موسم التوظيف الصيفي المكثف.
المصدر: Svět průmyslu