في تمام الساعة 05:30 صباحًا من يوم 26 يوليو، أصدرت إدارة الهجرة في هونغ كونغ قرارًا نادرًا بتعليق جميع خدمات مكاتب تسجيل المواليد والوفيات والزواج بشكل كامل، وذلك فور تفعيل إشارة التحذير من الإعصار الاستوائي رقم 8. وجاء الإعلان عبر نظام البث الطارئ التابع لخدمة المعلومات الحكومية، حيث دُعي الجمهور إلى انتظار التحديثات القادمة عبر القنوات الرسمية. تتولى هذه المكاتب إصدار شهادات الزواج والتصديقات الرسمية مثل ختم الأبوستيل المطلوبة للمهام الخارجية، وأدى الإغلاق إلى اضطرار مكاتب المحاماة وشركات النقل لإعادة جدولة عشرات المواعيد للعملاء. تم تحويل القضايا العاجلة، مثل توثيق المستندات لتقديم طلبات التأشيرة في نفس اليوم، إلى النظام الإلكتروني حيث أمكن، لكن المسؤولين حذروا من أن إصدار الوثائق الورقية لن يستأنف إلا بعد رفع الإشارة وتمكن الموظفين من التنقل بأمان. هذه هي المرة الأولى التي تُغلق فيها مكاتب التسجيل على مستوى المدينة منذ إعصار ساولا المدمر العام الماضي، وتعكس التعديلات الجديدة في إرشادات السلامة المهنية التي تقيد الخدمات العامة غير الضرورية خلال إشارات رقم 8 أو تحذيرات الأمطار الغزيرة. وتُعزى هذه الإجراءات إلى تقليل حوادث التنقل، لكنها تؤثر سلبًا على جداول التنقل العالمية خاصة خلال موسم الانتقال الذروة (يونيو-سبتمبر). وينصح فرق الموارد البشرية التي تستقبل موظفين أجانب يبدأون عملهم في 1 أغسطس بالتحقق من استلام تأشيرات المعالين أو شهادات الميلاد المصدقة بشكل فعلي، وإذا لم يتم ذلك، فقد يكون من الضروري تحديد مواعيد بدء بديلة أو إجراءات انضمام عن بُعد. عادةً ما تقدم إدارة الهجرة ساعات عمل ممتدة في اليوم التالي لاستئناف الخدمات، لكن من المتوقع تكدس في الطوابير.
