Op 26 juli om 05:30 heeft de Immigratiedienst van Hongkong een zeldzame algehele sluiting aangekondigd van alle balies bij de registers voor geboorten, overlijdens en huwelijken, zodra het Tropische Cycloon Waarschuwingssignaal Nr. 8 van kracht werd. Deze mededeling, verspreid via het nooduitzendsysteem van de Overheidsinformatie, riep het publiek op om verdere updates via officiële kanalen af te wachten. De registers verzorgen onder andere huwelijksakten en Apostille-legalisaties die nodig zijn voor opdrachten in het buitenland. Door de sluiting moesten advocatenkantoren en verhuisdiensten tientallen afspraken van cliënten verzetten. Tijdgevoelige zaken, zoals notariële documenten voor visa-aanvragen op dezelfde dag in het buitenland, werden waar mogelijk online afgehandeld, maar ambtenaren waarschuwden dat fysieke afgifte van documenten pas hervat wordt zodra het waarschuwingssignaal is ingetrokken en het personeel veilig kan reizen. Dit is de eerste stadbrede sluiting van de registers sinds de Super Tyfoon Saola vorig jaar en volgt op aangepaste veiligheidsrichtlijnen die niet-essentiële publieke diensten beperken tijdens signaal Nr. 8 of zwarte regenwaarschuwingen. Deze maatregelen hebben het aantal ongevallen onder forenzen verminderd, maar zorgen voor vertragingen in internationale verhuizingen, vooral tijdens het drukke verhuisseizoen van juni tot september. HR-teams met expats die op 1 augustus starten, doen er goed aan te controleren of afhankelijke visa of geauthenticeerde geboorteaktes al fysiek zijn opgehaald; zo niet, dan zijn alternatieve startdata of remote onboarding mogelijk noodzakelijk. De Immigratiedienst biedt doorgaans verlengde ophaaltijden aan de dag na heropening, maar wachtrijen worden verwacht.
