26 جولائی کو صبح 5:30 بجے، ہانگ کانگ امیگریشن ڈیپارٹمنٹ نے ایک نایاب فیصلہ کرتے ہوئے تمام پیدائش، موت اور شادی کے رجسٹری دفاتر کی خدمات کو عارضی طور پر معطل کر دیا، جب ٹراپیکل سائیکلون وارننگ سگنل نمبر 8 نافذ ہوا۔ حکومت کی اطلاعاتی سروس کے ایمرجنسی براڈکاسٹ سسٹم کے ذریعے جاری کردہ اعلان میں عوام کو ہدایت دی گئی کہ وہ سرکاری ذرائع سے مزید اپ ڈیٹس کا انتظار کریں۔ یہ رجسٹریاں شادی کے سرٹیفیکیٹس سے لے کر بیرون ملک تعیناتی کے لیے ضروری اپوسٹیل تصدیقات تک کی خدمات فراہم کرتی ہیں، اور ان کی بندش کی وجہ سے وکلاء اور ریلوکیشن سروسز کو درجنوں کلائنٹس کی ملاقاتیں دوبارہ شیڈول کرنی پڑیں۔ وقت کی نزاکت والے معاملات، جیسے کہ بیرون ملک ویزا درخواستوں کے لیے اسی دن نوٹری فائیڈ دستاویزات، جہاں ممکن ہو آن لائن منتقل کر دیے گئے، لیکن حکام نے خبردار کیا کہ دستاویزات کی فزیکل اجراء سگنل منسوخ ہونے اور عملے کی محفوظ آمد و رفت ممکن ہونے تک بحال نہیں ہوگی۔ یہ شہر بھر میں رجسٹری کی پہلی بندش ہے جو گزشتہ سال کے سپر ٹائفون ساولا کے بعد ہوئی ہے اور اس کا تعلق نئے حفاظتی اصولوں سے ہے جو نمبر 8 سگنلز یا بلیک رین الرٹس کے دوران غیر ضروری عوامی خدمات کو محدود کرتے ہیں۔ یہ اقدامات مسافروں کے حادثات کو کم کرنے میں مددگار ثابت ہوئے ہیں، لیکن طوفانوں کے دوران، خاص طور پر جون سے ستمبر کے ریلوکیشن کے مصروف موسم میں، عالمی نقل و حرکت کے شیڈول پر اثر انداز ہوتے ہیں۔ اگست کے پہلے دن کام شروع کرنے والے غیر ملکی ملازمین کی ایچ آر ٹیموں کو چاہیے کہ وہ تصدیق کریں کہ آیا ان کے انحصار کرنے والوں کے ویزے یا تصدیق شدہ پیدائش کے سرٹیفیکیٹس وصول ہو چکے ہیں یا نہیں؛ اگر نہیں، تو متبادل شروع ہونے کی تاریخ یا ریموٹ آن بورڈنگ کا انتظام کرنا پڑ سکتا ہے۔ امیگریشن ڈیپارٹمنٹ عام طور پر خدمات کی بحالی کے اگلے دن اضافی اوقات کار فراہم کرتا ہے، لیکن قطاروں کی توقع کی جا رہی ہے۔
