เมื่อเวลา 05:30 น. วันที่ 26 กรกฎาคม กรมตรวจคนเข้าเมืองฮ่องกงประกาศระงับให้บริการทุกเคาน์เตอร์ที่สำนักงานทะเบียนเกิด-ตาย-สมรสอย่างไม่เคยมีมาก่อน หลังสัญญาณเตือนพายุไต้ฝุ่นหมายเลข 8 มีผลบังคับใช้ ประกาศนี้ถูกเผยแพร่ผ่านระบบกระจายข่าวฉุกเฉินของสำนักงานข้อมูลรัฐบาล โดยแจ้งให้ประชาชนรอการอัปเดตเพิ่มเติมผ่านช่องทางทางการ สำนักงานทะเบียนดังกล่าวรับผิดชอบตั้งแต่การออกใบรับรองการสมรสจนถึงการรับรอง Apostille สำหรับงานต่างประเทศ การปิดทำการครั้งนี้ทำให้บริษัทกฎหมายและผู้ให้บริการย้ายถิ่นฐานต้องเลื่อนนัดหมายลูกค้าหลายสิบราย กรณีที่ต้องดำเนินการด่วน เช่น เอกสารรับรองสำหรับยื่นวีซ่าวันเดียวกันในต่างประเทศ ถูกย้ายไปดำเนินการออนไลน์เท่าที่เป็นไปได้ แต่เจ้าหน้าที่เตือนว่าจะไม่มีการออกเอกสารฉบับจริงจนกว่าสัญญาณเตือนจะยกเลิกและพนักงานสามารถเดินทางได้อย่างปลอดภัย นี่เป็นครั้งแรกที่สำนักงานทะเบียนทั่วเมืองปิดทำการตั้งแต่ไต้ฝุ่นซาโอลาปีที่แล้ว และสะท้อนถึงแนวทางความปลอดภัยในการทำงานที่ปรับปรุงใหม่ซึ่งจำกัดการให้บริการสาธารณะที่ไม่จำเป็นในช่วงสัญญาณหมายเลข 8 หรือเตือนฝนตกหนักมาตรฐานสีดำ มาตรการนี้ช่วยลดอุบัติเหตุของผู้โดยสารในช่วงเดินทาง แต่ส่งผลกระทบต่อกำหนดการเคลื่อนย้ายระหว่างประเทศโดยตรงเมื่อพายุเกิดขึ้นในช่วงฤดูย้ายถิ่นที่สูงสุด (มิถุนายน-กันยายน) ทีมทรัพยากรบุคคลที่มีพนักงานต่างชาติเข้าทำงานวันที่ 1 สิงหาคม ควรตรวจสอบว่าวีซ่าผู้ติดตามหรือสูติบัตรที่รับรองถูกต้องได้รับมอบตัวจริงหรือไม่ หากยังไม่ครบถ้วน อาจต้องเตรียมวันเริ่มงานสำรองหรือการเริ่มงานทางไกล กรมตรวจคนเข้าเมืองมักจะขยายเวลารับเอกสารในวันถัดไปหลังเปิดให้บริการอีกครั้ง แต่คาดว่าจะมีคิวรอจำนวนมาก
แหล่งที่มา: Hong Kong Government Information Service
