نُشرت إشعارات الطيران A1624/26 و A1625/26 في 17 سبتمبر، تفيد بأن مطار فريدريك شوبان في وارسو (EPWA) سيُغلق أمام جميع عمليات الإقلاع والهبوط بين الساعة 19:00 بالتوقيت العالمي يوم 19 سبتمبر وحتى 05:00 يوم 20 سبتمبر، ومرة أخرى من 21:30 يوم 20 سبتمبر حتى 03:30 يوم 21 سبتمبر. كما أصدرت إشعارات إضافية A2427/26 و A2429/26 إغلاق ممر التاكسي D5 والساحة رقم 2 خلال أعمال الصيانة النهارية في الفترة من 16 إلى 18 سبتمبر. تأتي هذه الإغلاقات ضمن برنامج إعادة تعبيد المدرج 11/29 وتحديث إجراءات الرؤية المنخفضة استعدادًا لموسم الشتاء. شركة الخطوط الجوية البولندية LOT ألغت مسبقًا خمس رحلات داخلية وأعادت جدولة رحلتها الليلية من JFK إلى وارسو لتتوقف في كراكوف للتزود بالوقود قبل مواصلة الرحلة بعد حظر التجول. يجب على مشغلي الطيران الخاص ملاحظة أن منسق مواعيد المطار لن يقبل رحلات الطيران العام العشوائية خلال فترات الإغلاق. قد يحتاج المسافرون من رجال الأعمال إلى التوجه عبر مطار وودج (LCJ) أو مودلين (WMI) وترتيب التنقلات البرية. على الطواقم التي تقيم في وارسو التأكد من توفر الفنادق، حيث أن مؤتمرًا تقنيًا كبيرًا يقام في نفس الأسبوع مما رفع نسبة الإشغال إلى أكثر من 90%. بالنسبة لمديري التنقل، النقطة الأهم هي التوقيت: فترة الإغلاق من الجمعة إلى الاثنين تتزامن مع ذروة حركة نهاية الأسبوع، لذا يجب إعادة حجز عودة الموظفين من مهامهم مسبقًا. كما يجب على رحلات الشحن التي تنقل قطع غيار حيوية إلى منطقة التصنيع المركزية في بولندا تعديل جداولها. يؤكد مشغل المطار أن فتحات الطوارئ محدودة ويحث شركات الطيران على نشر معلومات محدثة للركاب قبل 24 ساعة على الأقل من موعد الإقلاع. من المتوقع صدور إشعارات إضافية في حال تأثرت جداول تجفيف الأسفلت بسبب الأحوال الجوية.
