NOTAM A1624/26 та A1625/26, опубліковані 17 вересня, повідомляють, що аеропорт імені Фредеріка Шопена у Варшаві (EPWA) буде закритий для всіх вильотів і посадок з 19 вересня 19:00 UTC до 20 вересня 05:00 UTC, а також з 20 вересня 21:30 UTC до 21 вересня 03:30 UTC. Додаткові повідомлення A2427/26 та A2429/26 закривають руліжну доріжку D5 та перон 2 під час денного технічного обслуговування з 16 по 18 вересня. Закриття пов’язане з програмою оновлення покриття злітно-посадкової смуги 11/29 та модернізацією процедур при низькій видимості напередодні зимового сезону. LOT Polish Airlines вже попередньо скасувала п’ять внутрішніх рейсів і перенесла нічний рейс JFK–WAW на посадку в Кракові для дозаправки перед продовженням польоту до Варшави після комендантської години. Операторам бізнес-авіації слід врахувати, що координатор слотів аеропорту не прийматиме спонтанний трафік загальної авіації під час періодів закриття. Корпоративним мандрівникам рекомендується планувати маршрути через Лодзь (LCJ) або Модлін (WMI) з організацією трансферів наземним транспортом. Екіпажам, які залишаються на ніч у Варшаві, варто перевірити наявність готелів, оскільки в той самий тиждень проходить велика технічна конференція, що підняла заповненість понад 90%. Для менеджерів з мобільності ключовим є час: період з п’ятниці по понеділок збігається з піковим трафіком вихідних, тому працівників, які повертаються з відряджень, слід перепланувати заздалегідь. Вантажні рейси з критично важливими запасними частинами для центрального промислового регіону Польщі також потребуватимуть коригування. Оператор аеропорту наголошує, що резервні слоти обмежені, і закликає авіакомпанії публікувати оновлену інформацію для пасажирів не пізніше ніж за 24 години до вильоту. У разі погодних ускладнень, що вплинуть на графік висихання асфальту, очікуються додаткові NOTAM.
