NOTAM A1624/26 และ A1625/26 ที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 17 กันยายน แจ้งว่า สนามบินเฟรเดอริก ชอปัน วอร์ซอ (EPWA) จะปิดให้บริการขึ้น-ลงเครื่องบินทั้งหมดในช่วงเวลา 19 กันยายน เวลา 19:00 UTC ถึง 20 กันยายน เวลา 05:00 UTC และอีกครั้งในช่วง 20 กันยายน เวลา 21:30 UTC ถึง 21 กันยายน เวลา 03:30 UTC ข้อความแจ้งเพิ่มเติม A2427/26 และ A2429/26 ระบุว่าทางวิ่ง D5 และลานจอดเครื่องบิน 2 จะปิดให้บริการในช่วงกลางวันระหว่างวันที่ 16–18 กันยายน เพื่อดำเนินการบำรุงรักษา การปิดสนามบินครั้งนี้เกี่ยวข้องกับโครงการปรับปรุงผิวทางวิ่ง 11/29 และการอัปเกรดขั้นตอนการบินในสภาพทัศนวิสัยต่ำก่อนฤดูหนาว สายการบิน LOT Polish Airlines ได้ยกเลิกเที่ยวบินภายในประเทศ 5 เที่ยวล่วงหน้า และปรับเปลี่ยนเที่ยวบินกลางคืน JFK–WAW ให้ลงจอดที่คราคูฟเพื่อเติมน้ำมันก่อนบินต่อไปยังวอร์ซอหลังเวลาห้ามบิน ผู้ประกอบการธุรกิจการบินควรทราบว่า ผู้ประสานงานช่องทางบินของสนามบินจะไม่รับเที่ยวบิน GA แบบฉุกเฉินในช่วงเวลาปิดทำการ นักเดินทางธุรกิจอาจต้องวางแผนบินผ่านสนามบิน Łódź (LCJ) หรือ Modlin (WMI) และจัดการการเดินทางภาคพื้นดินต่อไป ลูกเรือที่พักค้างคืนในวอร์ซอควรตรวจสอบความพร้อมของโรงแรม เนื่องจากมีการประชุมเทคโนโลยีขนาดใหญ่ในสัปดาห์เดียวกัน ทำให้อัตราการเข้าพักสูงกว่า 90% สำหรับผู้จัดการด้านการเดินทาง สิ่งสำคัญคือการวางแผนเวลา เนื่องจากช่วงวันศุกร์ถึงวันจันทร์ตรงกับช่วงเวลาที่มีการเดินทางสูงสุดในวันหยุดสุดสัปดาห์ ดังนั้นพนักงานที่กลับจากภารกิจควรได้รับการจองเที่ยวบินล่วงหน้าอย่างเหมาะสม เที่ยวบินขนส่งสินค้าซึ่งบรรทุกอะไหล่สำคัญเข้าสู่เขตอุตสาหกรรมกลางของโปแลนด์ก็ต้องปรับเปลี่ยนเส้นทางเช่นกัน ผู้ดำเนินการสนามบินเน้นย้ำว่าช่องทางบินสำรองมีจำกัด และขอให้สายการบินเผยแพร่ข้อมูลผู้โดยสารที่อัปเดตอย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนเวลาออกเดินทาง คาดว่าจะมี NOTAM เพิ่มเติมหากสภาพอากาศส่งผลกระทบต่อกำหนดการบ่มยางมะตอย
แหล่งที่มา: NOTAMs – Warsaw Chopin Airport (NOTAC database)
