في ليلة الخميس، وسّعت شركة يونايتد إيرلاينز استثناءات السفر المتعلقة بالطقس لتشمل الرحلات المجدولة بين 25 و27 سبتمبر، وذلك بسبب توقعات بعاصفة نور إيستر سريعة الحركة من المتوقع أن تجلب أمطارًا غزيرة ورياحًا قوية إلى ممر الشمال الشرقي. يسمح الاستثناء، الذي نُشر على بوابة Jetstream الداخلية لشركة يونايتد وتم الكشف عنه عبر منتديات متابعة الأميال، بإعادة الحجز مجانًا على أي رحلة متاحة حتى 29 سبتمبر، بشرط أن تظل نقطة الانطلاق والوجهة نفسها. تشمل المطارات المشمولة الرحلات من بوسطن (BOS) إلى واشنطن-دولس (IAD) وتمتد غربًا حتى بيتسبرغ (PIT)، مما يؤثر على عدد كبير من خطوط النقل المؤسسية. وأبلغ مكتب مبيعات الشركات العملاء أن أكثر من 2300 رحلة تعاقدية مؤسسية تقع ضمن فترة الاستثناء، والكثير منها مرتبط بجولات استشارية صباح الاثنين. يجب على الشركات التي لديها موظفون مغتربون يستكملون إصدار أرقام الضمان الاجتماعي أو تحقق I-9 التأكد من أن تأجيل السفر لا يدفعهم لتجاوز المواعيد التنظيمية النهائية. قد تحتاج فرق الموارد البشرية إلى تعديل توقيت التحقق الإلكتروني E-Verify أو إجراءات I-9 عن بُعد للموظفين الجدد المتأثرين. يبرز هذا الاستثناء كيف أصبحت شركات الطيران تتخذ خطوات استباقية لتجنب الاضطرابات والحفاظ على رضا الشركات؛ حيث تم الإعلان عن الاستثناء قبل نحو 36 ساعة من أول نشرة تحذير من فيضان ساحلي من خدمة الأرصاد الوطنية. عادةً ما تقوم شركات الطيران المنافسة بمطابقة هذه الإجراءات، لذا يجب على مديري التنقل متابعة مواقع delta.com و aa.com للعرض المماثل. نصيحة عملية: شجع الموظفين المسافرين على إعادة الحجز في أقرب وقت ممكن، فبمجرد تثبيت مسار العاصفة، تختفي رحلات المغادرة في أوقات الذروة بسرعة، وعلى الرغم من إعفاء فروق الأسعار، إلا أن المقاعد تظل محدودة. عند إعادة إصدار التذاكر التي تم شراؤها من خلال حزم النقل، تأكد من أن شركة إدارة السفر تسجل رقم التذكرة حتى يمكن تتبع القسائم غير المستخدمة للمهام المستقبلية.
