United Airlines heeft donderdagavond haar reisvrijstelling vanwege het weer uitgebreid voor vluchten gepland tussen 25 en 27 september, vanwege een snel naderende Nor’easter die zware regen en wind verwacht in de Northeast corridor. De vrijstelling, te vinden op United’s interne Jetstream-portaal en openbaar gemaakt via mileage-watch forums, maakt kosteloos omboeken mogelijk naar elke beschikbare vlucht tot en met 29 september, mits vertrek- en aankomstlocatie hetzelfde blijven. De vrijstelling geldt voor luchthavens van Boston (BOS) tot Washington-Dulles (IAD) en reikt westwaarts tot Pittsburgh (PIT), wat een groot aantal zakelijke pendelvluchten raakt. United’s enterprise sales desk meldde dat meer dan 2.300 zakelijke contractsegmenten binnen deze vrijstellingsperiode vallen, veelal gerelateerd aan maandagochtendrotaties van consultants. Bedrijven met expats die nog een Social Security-nummer moeten aanvragen of I-9-verificaties moeten afronden, doen er goed aan te controleren of uitgestelde reizen niet buiten de wettelijke deadlines vallen. HR-teams moeten mogelijk de timing van E-Verify of de procedures voor remote I-9 aanpassen voor nieuwe medewerkers die hierdoor getroffen worden. Deze vrijstelling laat zien hoe luchtvaartmaatschappijen steeds vaker proactief verstoringen voorkomen om het vertrouwen van zakelijke klanten te behouden; de vrijstelling werd bijna 36 uur voor het eerste kustoverstromingsbericht van de National Weather Service bekendgemaakt. Concurrenten zullen waarschijnlijk volgen, dus mobility managers doen er goed aan delta.com en aa.com in de gaten te houden voor vergelijkbare aanbiedingen. Praktische tip: moedig reizende medewerkers aan om zo snel mogelijk om te boeken – zodra de stormbanen duidelijk zijn, verdwijnen de vertrektijden met voorkeur snel en hoewel de tariefverschillen worden kwijtgescholden, concurreren ze nog steeds om beschikbare stoelen. Bij het opnieuw uitgeven van tickets via relocatiepakketten is het belangrijk dat het Travel Management Company het ticketnummer vastlegt, zodat ongebruikte coupons kunnen worden bijgehouden voor toekomstige opdrachten.
