أعلنت مفوضية اللاجئين والأشخاص عديمي الجنسية (CGRS) أن المقابلات الشخصية المقررة في 9 و12 أكتوبر ستُجرى كما هو مخطط لها رغم الإضراب الوطني، مع وضع تدابير بديلة لمن لا يستطيعون السفر. في إشعار نُشر في 7 أكتوبر، أشارت المفوضية إلى أن شركات النقل مثل SNCB للسكك الحديدية، وشركة النقل العام في بروكسل STIB، وخدمات الحافلات الإقليمية De Lijn وTEC، تتوقع تقليصات كبيرة في خدماتها. وطُلب من المتقدمين، والأوصياء، والمحامين، ومنظمات الدعم بذل "كل جهد" لحضور المقابلات، ولكن في حال تعذر التنقل، يجب عليهم إبلاغ مركز إرسال المفوضية عبر البريد الإلكتروني في نفس اليوم مع ذكر الاسم ورقم الملف. وتعد المفوضية بإعادة جدولة المواعيد الفائتة بسرعة. عدم الإبلاغ قد يؤدي إلى إغلاق الملف بسبب عدم التعاون، مما قد يعرض حالة الحماية للخطر. هذه التوجيهات مهمة لأصحاب العمل متعددين الجنسيات الذين يرعون قضايا إنسانية أو لم شمل الأسرة، حيث أن تأخر إجراءات اللجوء قد يؤثر على جداول تصاريح العمل وتسجيل الضمان الاجتماعي. وينبغي لفرق التنقل التواصل مع الموظفين أو أفراد العائلة في مسار اللجوء لضمان وجود ترتيبات نقل بديلة وفهم متطلبات الإبلاغ. تأتي تذكيرات المفوضية في ظل تطبيق بلجيكا لقواعد جديدة من الاتحاد الأوروبي لإجراءات اللجوء، دخلت حيز التنفيذ في 12 يونيو 2026، والتي تشدد الجداول الزمنية وتزيد من استخدام القرارات المعجلة. في هذا السياق، قد يكون لأي تأخير ناتج عن الإضراب تأثير أكبر على المتقدمين. من خلال التواصل المبكر، تهدف المفوضية إلى تحقيق توازن بين كفاءة الإجراءات والعدالة خلال الاضطرابات الصناعية الوطنية، كما توضح ضرورة تخطيط الجهات غير المعنية بالنقل لمواجهة اضطرابات التنقل عند إدارة الخدمات العامة ذات الأهمية الزمنية.
