难民与无国籍人事务专员办公室（CGRS）已通知寻求庇护者，尽管全国罢工将于10月9日和12日举行，原定的个人面谈仍将照常进行，并为无法出行者制定了应急措施。CGRS于10月7日发布的通知中指出，铁路运营商SNCB、布鲁塞尔公共交通公司STIB以及地区公交服务De Lijn和TEC均预计将大幅减少服务。CGRS敦促申请人、监护人、律师及支持机构“尽一切努力”参加面谈，但若交通确实无法安排，必须在当天通过电子邮件通知CGRS调度中心，邮件中需注明姓名和档案编号。办公室承诺将及时重新安排错过的预约。若未通知CGRS，可能因不配合而导致案件关闭，进而影响保护身份。此指引对支持人道主义或家庭团聚案件的跨国雇主尤为重要：错过庇护程序的关键期限可能连带影响工作许可和社会保障登记。流动性团队应联系正在申请庇护的员工或其家属，确保他们有备用交通方案并了解通知要求。CGRS的提醒正值比利时实施新的欧盟庇护程序规则（自2026年6月12日起生效），该规则缩短了时限并加大了加速决策的使用。在此背景下，罢工引发的任何延误对申请人来说风险更大。通过提前沟通，CGRS旨在在全国性工业行动期间平衡程序效率与公平性，同时也表明非交通机构在管理时间敏感的公共服务时，必须越来越多地考虑交通中断的应对方案。
