Polen startet aktualisierte Online-Anwendung für vorübergehenden Aufenthalt

Das Amt für Ausländer in Polen hat zum 1. Dezember 2025 eine neue Version des Antrags auf vorübergehenden Aufenthalt (Formular K) auf seinem Moduł Obsługi Spraw (MOS)-Portal eingeführt. Das überarbeitete Smart-PDF bietet dynamische Dropdown-Menüs, kontextabhängige Hilfen in sieben Sprachen sowie eine integrierte Validierung, die das Absenden verhindert, wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind. Laut MOS-Verantwortlichen soll das Upgrade die Ablehnungsquote von 40 Prozent reduzieren, die durch unvollständige oder fehlerhaft ausgefüllte Formulare in den Woiwodschaftsämtern verursacht wird.

Der Antragsteller startet den Prozess nun vollständig online, erzeugt ein PDF mit Barcode, das anschließend ausgedruckt und unterschrieben zum persönlichen Termin mitgebracht wird. Für Ende 2026 ist ein komplett papierloser Ablauf geplant, sobald elektronische Signaturen eingeführt sind. Ein neuer Anhang verlangt die PESEL-Nummer (polnische Personalausweisnummer) und den Beschäftigungscode, um die Datenabstimmung mit der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) zu verbessern.



Die Umstellung fällt mit der Abschaltung des umstrittenen INPOL-Terminbuchungskalenders in Warschau zusammen, der von Vermittlern ausgenutzt wurde, um knappe Termine zu verkaufen. Im neuen System bestimmt der Zeitstempel der MOS-Einreichung die Reihenfolge, was laut Behörden eine „faire, bot-sichere“ Warteschlange schafft.

Für Arbeitgeber bringt die Neuerung vor allem mehr Transparenz: Personalabteilungen können das Formular für Entsandte vorab ausfüllen, zweisprachige Vertragsangebote anhängen und Fehler erkennen, bevor der Mitarbeiter nach Polen reist. Migrationsberater empfehlen, interne Checklisten sofort zu aktualisieren und das neue Formular an Geschäftsreisende weiterzuleiten, die im Dezember oder Januar eine Verlängerung beantragen wollen.

Staatliche Stellen warnen, dass in dieser Woche Übergangsprobleme wie langsame Ladezeiten und doppelte Einträge auftreten können. Erste Nutzer berichten jedoch, dass der geführte Assistent die Vorbereitungszeit im Vergleich zum bisherigen statischen PDF um etwa ein Drittel verkürzt. Gelingt die Umstellung, könnte das MOS-Update zum Kernstück der umfassenden Digitalisierungsstrategie für alle Aufenthaltserlaubnisverfahren in Polen bis 2027 werden.