ポーランド、臨時滞在許可のオンライン申請システムを刷新して開始

ポーランド外国人局は、2025年12月1日より、Moduł Obsługi Spraw（MOS）ポータルにて新しい一時滞在申請書（フォームK）を導入しました。新設計のスマートPDFは、動的なドロップダウンメニュー、7言語対応のコンテキストヘルプ、必須項目の未入力時に送信をブロックするバリデーション機能を備えています。MOS管理者によると、このアップグレードは、県庁での不完全または誤った申請による40％の却下率を減少させることを目的としています。

申請者は完全にオンラインで手続きを開始し、バーコード付きPDFを生成して印刷・署名し、対面の予約時に提出します。電子署名が導入される2026年末には、完全なペーパーレスの申請フローが実現する予定です。新たに追加された付属書類では、申請者のPESEL番号（ポーランドの個人識別番号）と雇用分類コードの提出が求められ、社会保険機関（ZUS）とのデータ照合が強化されます。



この変更は、ワルシャワで物議を醸していたINPOL予約カレンダーの廃止と同時に行われました。INPOLはブローカーによって希少な予約枠が転売されていましたが、新システムではMOSの送信タイムスタンプにより申請順が決定され、「平等でボット対策が施された」待機列が実現すると当局は説明しています。

企業にとっての実務的な利点は明確さです。人事チームは申請者のためにフォームを事前入力し、二言語のオファーレターを添付し、申請者がポーランドに渡航する前に誤りを発見できます。移民専門の法律顧問は、社内チェックリストの即時更新と、12月または1月に更新申請を予定している出張者への新フォームの周知を推奨しています。

国の当局は、今週中に読み込み遅延や重複登録などの移行期の不具合が発生する可能性があると注意を促しています。しかし、初期利用者の報告によれば、案内付きウィザードにより、従来の静的PDFと比べて準備時間が約3分の1に短縮されているとのことです。成功すれば、MOSの刷新は2027年までにポーランドの全居住許可手続きのデジタル化戦略の中核となる可能性があります。