โปแลนด์เปิดตัวระบบสมัครขออยู่ชั่วคราวออนไลน์เวอร์ชันใหม่

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโปแลนด์ได้เปิดตัวแบบฟอร์มขออนุญาตพักอาศัยชั่วคราว (แบบฟอร์ม K) เวอร์ชันใหม่ผ่านพอร์ทัล Moduł Obsługi Spraw (MOS) มีผลตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2568 เป็นต้นไป แบบฟอร์ม PDF อัจฉริยะที่ออกแบบใหม่มาพร้อมเมนูดรอปดาวน์แบบไดนามิก, คำแนะนำตามบริบทใน 7 ภาษา และระบบตรวจสอบข้อมูลที่ป้องกันการส่งแบบฟอร์มหากมีช่องบังคับที่ยังไม่กรอก ตามคำกล่าวของผู้ดูแล MOS การอัปเกรดนี้มีเป้าหมายเพื่อลดอัตราการปฏิเสธคำขอที่สูงถึง 40% ซึ่งเกิดจากแบบฟอร์มที่กรอกไม่ครบถ้วนหรือผิดพลาดในสำนักงานจังหวัด

ผู้สมัครจะเริ่มกระบวนการทั้งหมดทางออนไลน์ สร้างไฟล์ PDF ที่มีบาร์โค้ด จากนั้นพิมพ์และเซ็นชื่อเพื่อนัดหมายเข้าพบเจ้าหน้าที่ด้วยตนเอง โดยระบบที่ไม่ใช้กระดาษตั้งแต่ต้นจนจบจะพร้อมใช้งานในปลายปี 2569 เมื่อเปิดใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ ยังมีภาคผนวกใหม่ที่ขอหมายเลข PESEL (บัตรประจำตัวประชาชนโปแลนด์) และรหัสประเภทการจ้างงาน เพื่อเพิ่มความแม่นยำในการจับคู่ข้อมูลกับสถาบันประกันสังคม (ZUS)



การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นพร้อมกับการปิดระบบจองนัด INPOL ที่มีข้อถกเถียงในกรุงวอร์ซอ ซึ่งเคยถูกนายหน้าหลอกลวงขายนัดหมายที่มีจำนวนจำกัด ภายใต้ระบบใหม่ ลำดับการยื่นคำขอจะถูกกำหนดโดยเวลาที่ส่งผ่าน MOS ซึ่งเจ้าหน้าที่ระบุว่าจะสร้างคิวที่เท่าเทียมและป้องกันบอทได้

สำหรับนายจ้าง ประโยชน์ที่เห็นได้ชัดคือความชัดเจน ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถกรอกแบบฟอร์มล่วงหน้าสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ แนบจดหมายเสนองานสองภาษา และตรวจสอบข้อผิดพลาดก่อนที่พนักงานจะเดินทางมายังโปแลนด์ ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นแนะนำให้อัปเดตรายการตรวจสอบภายในทันทีและแจกจ่ายแบบฟอร์มใหม่ให้กับผู้เดินทางธุรกิจที่วางแผนจะยื่นขอต่ออายุในเดือนธันวาคมหรือมกราคม

ทางการเตือนว่าอาจเกิดปัญหาชั่วคราว เช่น การโหลดช้าและข้อมูลซ้ำซ้อนในสัปดาห์นี้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้รายแรกรายงานว่าเครื่องมือช่วยกรอกแบบฟอร์มช่วยลดเวลาการเตรียมเอกสารลงประมาณหนึ่งในสามเมื่อเทียบกับ PDF แบบเดิม หากประสบความสำเร็จ การปรับปรุง MOS นี้อาจกลายเป็นรากฐานของยุทธศาสตร์โปแลนด์ในการดิจิไทซ์กระบวนการขอใบอนุญาตพักอาศัยทั้งหมดภายในปี 2570