Офіс у справах іноземців Польщі запровадив нову версію заяви на тимчасове проживання (Форма K) на порталі Moduł Obsługi Spraw (MOS), яка набирає чинності з 1 грудня 2025 року. Оновлений інтерактивний PDF-файл містить динамічні випадаючі меню, контекстну допомогу сімома мовами та вбудовану перевірку, яка блокує подання у разі пропуску обов’язкових полів. За словами адміністраторів MOS, оновлення має на меті знизити 40-відсотковий рівень відмов через неповні або неправильно заповнені форми у воєводських управліннях.
Тепер заявники починають процес повністю онлайн, генерують PDF з штрихкодом, а потім друкують і підписують його для особистого візиту; повністю безпаперовий процес обіцяють запровадити наприкінці 2026 року після впровадження електронних підписів. У новому додатку просять вказати номер PESEL (польський персональний ідентифікатор) та код класифікації зайнятості для кращого узгодження даних із Соціальним страхуванням (ZUS).
![Польща запускає оновлену онлайн-заявку на тимчасове проживання]()
Зміни збігаються із закриттям суперечливого календаря запису INPOL у Варшаві, який посередники використовували для перепродажу обмежених записів. За новою системою порядок подання визначається за часовою позначкою подання в MOS, що, за словами чиновників, створює «рівну, захищену від ботів» чергу.
Для роботодавців практична користь полягає у прозорості: HR-команди можуть заздалегідь заповнювати форму для працівників, додавати двомовні листи-пропозиції та виявляти помилки до поїздки працівника до Польщі. Юристи з імміграційних питань радять негайно оновити внутрішні чек-листи та розіслати нову форму бізнес-мандрівникам, які планують подавати заяви на продовження у грудні або січні.
Державні органи попереджають, що на цьому тижні можуть виникати тимчасові збої — наприклад, повільне завантаження та дублікати записів. Водночас перші користувачі відзначають, що покроковий майстер скорочує час підготовки приблизно на третину порівняно з попереднім статичним PDF. Якщо оновлення MOS виявиться успішним, воно може стати основою ширшої стратегії Польщі з цифровізації всіх процесів оформлення дозволів на проживання до 2027 року.
Тепер заявники починають процес повністю онлайн, генерують PDF з штрихкодом, а потім друкують і підписують його для особистого візиту; повністю безпаперовий процес обіцяють запровадити наприкінці 2026 року після впровадження електронних підписів. У новому додатку просять вказати номер PESEL (польський персональний ідентифікатор) та код класифікації зайнятості для кращого узгодження даних із Соціальним страхуванням (ZUS).
Зміни збігаються із закриттям суперечливого календаря запису INPOL у Варшаві, який посередники використовували для перепродажу обмежених записів. За новою системою порядок подання визначається за часовою позначкою подання в MOS, що, за словами чиновників, створює «рівну, захищену від ботів» чергу.
Для роботодавців практична користь полягає у прозорості: HR-команди можуть заздалегідь заповнювати форму для працівників, додавати двомовні листи-пропозиції та виявляти помилки до поїздки працівника до Польщі. Юристи з імміграційних питань радять негайно оновити внутрішні чек-листи та розіслати нову форму бізнес-мандрівникам, які планують подавати заяви на продовження у грудні або січні.
Державні органи попереджають, що на цьому тижні можуть виникати тимчасові збої — наприклад, повільне завантаження та дублікати записів. Водночас перші користувачі відзначають, що покроковий майстер скорочує час підготовки приблизно на третину порівняно з попереднім статичним PDF. Якщо оновлення MOS виявиться успішним, воно може стати основою ширшої стратегії Польщі з цифровізації всіх процесів оформлення дозволів на проживання до 2027 року.
Джерело: MOS – Moduł Obsługi Spraw
