
پولینڈ کے دفتر برائے غیر ملکیوں نے 1 دسمبر 2025 سے مؤثر نئی عارضی رہائش درخواست فارم (فارم K) اپنے Moduł Obsługi Spraw (MOS) پورٹل پر متعارف کروا دیا ہے۔ اس نئے سمارٹ-PDF میں متحرک ڈراپ ڈاؤن مینو، سات زبانوں میں سیاق و سباق کے مطابق مدد، اور لازمی خالی خانوں کی صورت میں جمع کرانے سے روکنے والی تصدیق شامل ہے۔ MOS کے منتظمین کے مطابق، اس اپ گریڈ کا مقصد وہ 40 فیصد درخواستیں کم کرنا ہے جو نامکمل یا غلط طریقے سے بھری جانے کی وجہ سے ووئیووڈشپ دفاتر میں مسترد ہو جاتی ہیں۔
اب درخواست دہندگان پورے عمل کو آن لائن شروع کرتے ہیں، بار کوڈ والا PDF تیار کرتے ہیں، پھر اسے پرنٹ کر کے دستخط کے لیے اپنے ذاتی ملاقات کے وقت لے جاتے ہیں؛ مکمل کاغذی عمل سے پاک نظام 2026 کے آخر تک الیکٹرانک دستخطوں کے فعال ہونے پر متوقع ہے۔ ایک نیا ضمیمہ درخواست دہندہ کا PESEL (پولش ذاتی شناختی نمبر) اور ملازمت کی درجہ بندی کا کوڈ طلب کرتا ہے تاکہ سوشل انشورنس انسٹی ٹیوٹ (ZUS) کے ساتھ ڈیٹا کی بہتر مطابقت ہو سکے۔
یہ تبدیلی وارسا میں متنازع INPOL بکنگ کیلنڈر کے بند ہونے کے ساتھ ہوئی ہے، جسے بروکرز نے قیمتی ملاقاتیں بیچنے کے لیے استعمال کیا تھا۔ نئے نظام کے تحت، درخواست جمع کرانے کی ترتیب MOS جمع کرانے کے ٹائم اسٹیمپ سے طے ہوتی ہے، جسے حکام "برابر، بوٹ پروف" قطار قرار دیتے ہیں۔
آجرین کے لیے عملی فائدہ یہ ہے کہ HR ٹیمیں فارم کو پہلے سے بھر سکتی ہیں، دو لسانی آفر لیٹرز منسلک کر سکتی ہیں اور اسائنمنٹ کے پولینڈ جانے سے پہلے غلطیاں پکڑ سکتی ہیں۔ امیگریشن مشیر فوری طور پر اندرونی چیک لسٹ اپ ڈیٹ کرنے اور دسمبر یا جنوری میں تجدید کی درخواست دینے والے کاروباری مسافروں کو نیا فارم فراہم کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔
ریاستی حکام نے خبردار کیا ہے کہ عبوری مسائل جیسے سست لوڈنگ اور دہرائی گئی انٹریز اس ہفتے پیش آ سکتی ہیں۔ تاہم، ابتدائی صارفین کا کہنا ہے کہ رہنمائی کرنے والا وزرڈ پچھلے جامد PDF کے مقابلے میں تیاری کا وقت تقریباً ایک تہائی کم کر دیتا ہے۔ اگر یہ کامیاب رہا، تو MOS کی یہ تبدیلی 2027 تک پولینڈ کے تمام رہائشی پرمٹ عمل کو ڈیجیٹل کرنے کی وسیع حکمت عملی کی بنیاد بن سکتی ہے۔
اب درخواست دہندگان پورے عمل کو آن لائن شروع کرتے ہیں، بار کوڈ والا PDF تیار کرتے ہیں، پھر اسے پرنٹ کر کے دستخط کے لیے اپنے ذاتی ملاقات کے وقت لے جاتے ہیں؛ مکمل کاغذی عمل سے پاک نظام 2026 کے آخر تک الیکٹرانک دستخطوں کے فعال ہونے پر متوقع ہے۔ ایک نیا ضمیمہ درخواست دہندہ کا PESEL (پولش ذاتی شناختی نمبر) اور ملازمت کی درجہ بندی کا کوڈ طلب کرتا ہے تاکہ سوشل انشورنس انسٹی ٹیوٹ (ZUS) کے ساتھ ڈیٹا کی بہتر مطابقت ہو سکے۔
یہ تبدیلی وارسا میں متنازع INPOL بکنگ کیلنڈر کے بند ہونے کے ساتھ ہوئی ہے، جسے بروکرز نے قیمتی ملاقاتیں بیچنے کے لیے استعمال کیا تھا۔ نئے نظام کے تحت، درخواست جمع کرانے کی ترتیب MOS جمع کرانے کے ٹائم اسٹیمپ سے طے ہوتی ہے، جسے حکام "برابر، بوٹ پروف" قطار قرار دیتے ہیں۔
آجرین کے لیے عملی فائدہ یہ ہے کہ HR ٹیمیں فارم کو پہلے سے بھر سکتی ہیں، دو لسانی آفر لیٹرز منسلک کر سکتی ہیں اور اسائنمنٹ کے پولینڈ جانے سے پہلے غلطیاں پکڑ سکتی ہیں۔ امیگریشن مشیر فوری طور پر اندرونی چیک لسٹ اپ ڈیٹ کرنے اور دسمبر یا جنوری میں تجدید کی درخواست دینے والے کاروباری مسافروں کو نیا فارم فراہم کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔
ریاستی حکام نے خبردار کیا ہے کہ عبوری مسائل جیسے سست لوڈنگ اور دہرائی گئی انٹریز اس ہفتے پیش آ سکتی ہیں۔ تاہم، ابتدائی صارفین کا کہنا ہے کہ رہنمائی کرنے والا وزرڈ پچھلے جامد PDF کے مقابلے میں تیاری کا وقت تقریباً ایک تہائی کم کر دیتا ہے۔ اگر یہ کامیاب رہا، تو MOS کی یہ تبدیلی 2027 تک پولینڈ کے تمام رہائشی پرمٹ عمل کو ڈیجیٹل کرنے کی وسیع حکمت عملی کی بنیاد بن سکتی ہے۔