Der U.S. Zoll- und Grenzschutz (CBP) gab am 5. Januar 2026 bekannt, dass ab dem 6. Februar 2026 alle Zollrückerstattungen ausschließlich über das Automated Clearing House (ACH) abgewickelt werden – basierend auf einer kürzlich veröffentlichten vorläufigen Endregelung. Schecks in Papierform werden nur noch in eng definierten Härtefällen ausgestellt.
Die Regelung verpflichtet Importeure, ein Konto im ACE-Portal (Automated Commercial Environment) zu erstellen oder zu aktualisieren und ihre US-Bankdaten anzugeben. Ausländische Unternehmen ohne US-Bankkonto müssen entweder ein solches eröffnen oder einen Zollmakler mit inländischer Bankverbindung über das CBP-Formular 4811 benennen. Ohne ACH-Anbindung verzögern sich Rückerstattungen von Zollgebühren, Überzahlungen und andere Erstattungsarten.
![CBP schreibt elektronische Rückerstattungen vor: Importeure müssen sich bis zum 6. Februar 2026 für ACH anmelden]()
Aus Sicht der globalen Mobilität sollten Teams, die Umzüge von Haushaltsgütern organisieren, mit Logistikdienstleistern klären, ob die ACH-Registrierung erfolgt ist, um eine zügige Rückerstattung überzahlter Abgaben sicherzustellen. Finanzabteilungen sind angehalten, die Kontoinhaberschaft sorgfältig abzugleichen, um Ablehnungen von Rückzahlungen wegen Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Laut CBP verkürzen elektronische Rückerstattungen die Bearbeitungszeit von „Wochen auf Tage“, minimieren Betrugsrisiken und senken Verwaltungskosten – ein Vorteil vor allem für Großimporteure wie Automobil- und Technologiekonzerne. Unternehmen sollten jedoch IT-Ressourcen für die Integration der ACH-Bestätigungsdateien in ihre ERP-Systeme einplanen, und Zollmakler müssen mit einem Anstieg von Kundenanmeldungen vor der Frist im Februar rechnen.
Die Behörde nimmt bis zum 1. April 2026 öffentliche Stellungnahmen entgegen, hat die Umstellung jedoch bereits mit Verweis auf die „Good-Cause“-Regelung beschleunigt umgesetzt. Grundlage ist das 2023 verabschiedete „One Big Beautiful Bill Act“, das die Modernisierung der Handelsabwicklung vorschreibt.
Die Regelung verpflichtet Importeure, ein Konto im ACE-Portal (Automated Commercial Environment) zu erstellen oder zu aktualisieren und ihre US-Bankdaten anzugeben. Ausländische Unternehmen ohne US-Bankkonto müssen entweder ein solches eröffnen oder einen Zollmakler mit inländischer Bankverbindung über das CBP-Formular 4811 benennen. Ohne ACH-Anbindung verzögern sich Rückerstattungen von Zollgebühren, Überzahlungen und andere Erstattungsarten.
Aus Sicht der globalen Mobilität sollten Teams, die Umzüge von Haushaltsgütern organisieren, mit Logistikdienstleistern klären, ob die ACH-Registrierung erfolgt ist, um eine zügige Rückerstattung überzahlter Abgaben sicherzustellen. Finanzabteilungen sind angehalten, die Kontoinhaberschaft sorgfältig abzugleichen, um Ablehnungen von Rückzahlungen wegen Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Laut CBP verkürzen elektronische Rückerstattungen die Bearbeitungszeit von „Wochen auf Tage“, minimieren Betrugsrisiken und senken Verwaltungskosten – ein Vorteil vor allem für Großimporteure wie Automobil- und Technologiekonzerne. Unternehmen sollten jedoch IT-Ressourcen für die Integration der ACH-Bestätigungsdateien in ihre ERP-Systeme einplanen, und Zollmakler müssen mit einem Anstieg von Kundenanmeldungen vor der Frist im Februar rechnen.
Die Behörde nimmt bis zum 1. April 2026 öffentliche Stellungnahmen entgegen, hat die Umstellung jedoch bereits mit Verweis auf die „Good-Cause“-Regelung beschleunigt umgesetzt. Grundlage ist das 2023 verabschiedete „One Big Beautiful Bill Act“, das die Modernisierung der Handelsabwicklung vorschreibt.
Quelle: A.N. Deringer Inc.
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