
De Amerikaanse douane- en grensbescherming (CBP) maakte op 5 januari 2026 bekend dat vanaf 6 februari 2026 alle terugbetalingen van invoerrechten uitsluitend via Automated Clearing House (ACH) zullen worden uitgevoerd, volgens een tussentijdse definitieve regeling die eerder deze week werd gepubliceerd. Papieren schatkistcheques worden uitgefaseerd, behalve in strikt omschreven noodsituaties.
De regeling verplicht importeurs om een ACE (Automated Commercial Environment) portaalaccount aan te maken of bij te werken en Amerikaanse bankgegevens te verstrekken. Buitenlandse bedrijven zonder Amerikaanse bankrekening moeten er een openen of een douane-expediteur aanwijzen met een binnenlandse bankrekening via CBP-formulier 4811. Het niet instellen van ACH leidt tot vertragingen bij terugvorderingen van rechten, terugbetalingen van te veel betaalde bedragen en andere soorten restituties.
Vanuit het oogpunt van wereldwijde mobiliteit dienen teams die verantwoordelijk zijn voor bedrijfsverhuizingen en het vervoer van huishoudelijke goederen contact op te nemen met logistieke partners om ACH-registratie te bevestigen, zodat te veel betaalde rechten en belastingen tijdig kunnen worden teruggevorderd. Financiële afdelingen moeten de eigendom van bankrekeningen controleren om mismatches te voorkomen die tot afwijzing van terugbetalingen kunnen leiden.
CBP stelt dat elektronische terugbetalingen de verwerkingstijd terugbrengen van “weken tot dagen”, het risico op fraude verminderen en administratieve kosten besparen – een voordeel voor importeurs met grote volumes, zoals multinationals in de auto- en technologiesector. Bedrijven moeten echter IT-middelen inplannen om ACH-bevestigingsbestanden te integreren in hun ERP-systemen, en douane-expediteurs moeten een toename van klantaanmeldingen verwachten vóór de deadline in februari.
De instantie accepteert publieke reacties tot 1 april 2026, maar heeft al op grond van “goede redenen” besloten de wijziging versneld door te voeren, verwijzend naar wettelijke verplichtingen uit de 2023 One Big Beautiful Bill Act om de handelsheffingen te moderniseren.
De regeling verplicht importeurs om een ACE (Automated Commercial Environment) portaalaccount aan te maken of bij te werken en Amerikaanse bankgegevens te verstrekken. Buitenlandse bedrijven zonder Amerikaanse bankrekening moeten er een openen of een douane-expediteur aanwijzen met een binnenlandse bankrekening via CBP-formulier 4811. Het niet instellen van ACH leidt tot vertragingen bij terugvorderingen van rechten, terugbetalingen van te veel betaalde bedragen en andere soorten restituties.
Vanuit het oogpunt van wereldwijde mobiliteit dienen teams die verantwoordelijk zijn voor bedrijfsverhuizingen en het vervoer van huishoudelijke goederen contact op te nemen met logistieke partners om ACH-registratie te bevestigen, zodat te veel betaalde rechten en belastingen tijdig kunnen worden teruggevorderd. Financiële afdelingen moeten de eigendom van bankrekeningen controleren om mismatches te voorkomen die tot afwijzing van terugbetalingen kunnen leiden.
CBP stelt dat elektronische terugbetalingen de verwerkingstijd terugbrengen van “weken tot dagen”, het risico op fraude verminderen en administratieve kosten besparen – een voordeel voor importeurs met grote volumes, zoals multinationals in de auto- en technologiesector. Bedrijven moeten echter IT-middelen inplannen om ACH-bevestigingsbestanden te integreren in hun ERP-systemen, en douane-expediteurs moeten een toename van klantaanmeldingen verwachten vóór de deadline in februari.
De instantie accepteert publieke reacties tot 1 april 2026, maar heeft al op grond van “goede redenen” besloten de wijziging versneld door te voeren, verwijzend naar wettelijke verplichtingen uit de 2023 One Big Beautiful Bill Act om de handelsheffingen te moderniseren.
Bron: A.N. Deringer Inc.