Italienische Botschaften und Konsulate auf vier Kontinenten haben am 3. und 4. Februar koordinierte Warnungen herausgegeben: Das nationale Visa-Informationssystem (VIS-IT) wird von Abend des 12. Februar bis in die frühen Morgenstunden des 18. Februar offline sein. In den Mitteilungen der Botschaften in Addis Abeba, Washington DC, Muscat, Santiago und Adelaide heißt es, dass während des Upgrades keine neuen Anträge angenommen, keine biometrischen Daten erfasst und bereits eingereichte Pässe nicht ausgestellt werden können.
VIS-IT ist die zentrale Datenbank, die biometrische und biografische Daten für Schengen-Visum Typ C sowie italienische nationale Visa Typ D speichert. Laut der IT-Abteilung des Außenministeriums wird die 15 Jahre alte Plattform auf eine neue Cloud-Architektur migriert und an das Entry/Exit-System (EES) der EU angepasst, das noch in diesem Jahr an den Außengrenzen eingeführt wird. Die Konsulate betonen, dass die Maßnahme „dringend und nicht aufschiebbar“ ist, da mehrere regionale Server das Support-Ende erreicht haben.
![Die Bearbeitung von italienischen Visa weltweit wird vom 12. bis 18. Februar wegen eines Systemupdates des VIS-IT vorübergehend ausgesetzt.]()
Für Mobility-Manager ist die Situation vergleichbar mit einer saisonalen Schließung: Antragsteller, die während der Mailänder Modewoche (18.–24. Februar) reisen oder Personal für die Testveranstaltungen der Olympischen Winterspiele vor Ort positionieren wollten, müssen ihre Anträge spätestens bis zum 9. Februar einreichen oder bis zum Neustart der Bearbeitung warten. VFS Global und BLS Italy wurden angewiesen, keine neuen Anträge oder biometrischen Daten mehr entgegenzunehmen; nur ergänzende Unterlagen zu bereits laufenden Verfahren werden akzeptiert.
Praktische Empfehlungen von Einwanderungsberatern sind: Termine vorziehen, dringende Reisende auf ein anderes Schengen-Konsulat ausweichen lassen, das rechtzeitig ein C-Visum ausstellt, und prüfen, ob kommerzielle Einladungsschreiben bei Verschiebung der Reisedaten weiterhin gültig sind. Arbeitgeber sollten zudem die italienischen „Click-Days“ für Arbeitserlaubnisse am 16. und 18. Februar im Auge behalten – die VIS-Ausfallzeit könnte die Ausstellung der dazugehörigen Einreisevisa verzögern und damit Mobilisierungsdaten verschieben.
Nach der Wiederinbetriebnahme rechnet das Außenministerium mit einem Nachfrageschub; es wird daher empfohlen, Antragsdaten bereits im Vorfeld über Prenot@Mi vorzubereiten, damit die Akten sofort nach Freigabe übermittelt werden können. Die Konsulate haben Überstunden angekündigt, um Rückstände abzubauen, dennoch sollten Antragsteller für die Rückgabe der Pässe Ende Februar mindestens 10 zusätzliche Kalendertage einplanen.
VIS-IT ist die zentrale Datenbank, die biometrische und biografische Daten für Schengen-Visum Typ C sowie italienische nationale Visa Typ D speichert. Laut der IT-Abteilung des Außenministeriums wird die 15 Jahre alte Plattform auf eine neue Cloud-Architektur migriert und an das Entry/Exit-System (EES) der EU angepasst, das noch in diesem Jahr an den Außengrenzen eingeführt wird. Die Konsulate betonen, dass die Maßnahme „dringend und nicht aufschiebbar“ ist, da mehrere regionale Server das Support-Ende erreicht haben.
Für Mobility-Manager ist die Situation vergleichbar mit einer saisonalen Schließung: Antragsteller, die während der Mailänder Modewoche (18.–24. Februar) reisen oder Personal für die Testveranstaltungen der Olympischen Winterspiele vor Ort positionieren wollten, müssen ihre Anträge spätestens bis zum 9. Februar einreichen oder bis zum Neustart der Bearbeitung warten. VFS Global und BLS Italy wurden angewiesen, keine neuen Anträge oder biometrischen Daten mehr entgegenzunehmen; nur ergänzende Unterlagen zu bereits laufenden Verfahren werden akzeptiert.
Praktische Empfehlungen von Einwanderungsberatern sind: Termine vorziehen, dringende Reisende auf ein anderes Schengen-Konsulat ausweichen lassen, das rechtzeitig ein C-Visum ausstellt, und prüfen, ob kommerzielle Einladungsschreiben bei Verschiebung der Reisedaten weiterhin gültig sind. Arbeitgeber sollten zudem die italienischen „Click-Days“ für Arbeitserlaubnisse am 16. und 18. Februar im Auge behalten – die VIS-Ausfallzeit könnte die Ausstellung der dazugehörigen Einreisevisa verzögern und damit Mobilisierungsdaten verschieben.
Nach der Wiederinbetriebnahme rechnet das Außenministerium mit einem Nachfrageschub; es wird daher empfohlen, Antragsdaten bereits im Vorfeld über Prenot@Mi vorzubereiten, damit die Akten sofort nach Freigabe übermittelt werden können. Die Konsulate haben Überstunden angekündigt, um Rückstände abzubauen, dennoch sollten Antragsteller für die Rückgabe der Pässe Ende Februar mindestens 10 zusätzliche Kalendertage einplanen.
