Italien Umstellt auf Digitale Schengen-Visa und Installiert 150 Biometrische E-Gates

Italien hat am 22. Februar 2026 still und leise eine neue Ära im Grenzmanagement eingeläutet: Ab sofort können alle italienischen Botschaften und Konsulate vollständig digitale Schengen-Visa ausstellen. Statt eines Visastickers erhalten erfolgreiche Antragsteller ein verschlüsseltes PDF mit einem dynamischen QR-Code, der an Grenzkontrollstellen auch offline überprüft werden kann. Das Innenministerium bezeichnete diesen Schritt als erste Phase der landesweiten Einführung des Entry/Exit-Systems (EES). Im Anschluss sollen 150 automatisierte e-Gates an den Flughäfen Rom-Fiumicino, Mailand-Malpensa, Venedig-Marco Polo und weiteren wichtigen Flughäfen installiert werden.

Warum das für Irland wichtig ist: Obwohl irische Staatsbürger visafrei reisen, benötigen Tausende Drittstaatsangehörige mit Wohnsitz in Irland weiterhin ein Schengen-Visum für Geschäftstermine oder Konferenzen in Italien. Unternehmen mit mobilen Belegschaften müssen ihre Reisebestimmungen anpassen und Mobility-Teams darin schulen, das neue digitale Dokument zu erkennen. Bis die Fluggesellschaften die QR-Code-Validierungs-API vollständig integriert haben, muss das PDF in Farbe ausgedruckt werden. Personalverantwortliche sollten Reisende zudem darauf hinweisen, eine Backup-Version des PDFs auf dem Smartphone mitzuführen, da viele italienische Autovermietungen den Code bei der Abholung scannen wollen.



Auswirkungen auf die Grenzabfertigung: Die italienische Grenzpolizei schätzt, dass jedes e-Gate 10 bis 12 Passagiere pro Minute abfertigen kann – mehr als doppelt so schnell wie ein besetzter Schalter. So soll die Stauproblematik, die Mailand im letzten Sommer belastete, deutlich entschärft werden. Die Tore erfassen biometrische Gesichtsdaten und gleichen diese innerhalb von Sekunden mit dem QR-Code und europäischen Fahndungslisten ab. Ein Pilotprojekt startet im Juli 2026, die flächendeckende Einführung ist für Dezember geplant.

Konkrete Handlungsempfehlungen: Mobility-Teams in Irland sollten (1) anstehende Italien-Einsätze, die noch einen physischen Sticker erfordern, identifizieren und wenn möglich auf das e-Visum umstellen; (2) eine IT-Sicherheitshinweis einfügen, der Reisende davor warnt, ihren QR-Code in sozialen Medien zu teilen; und (3) daran erinnern, dass die ETIAS-Registrierung (Gebühr 20 €) für visafreie Reisende später im Jahr weiterhin verpflichtend bleibt. Fluggesellschaften auf den Dublin-Italien-Strecken haben bereits begonnen, ihre Abflugkontrollsysteme (DCS) auf das neue Dokument umzustellen, ein manueller Check-in bleibt bis zum Winter als Backup erhalten.

Das große Ganze: Italiens Umstellung ist das deutlichste Signal dafür, dass der EU-Plan, alle Kurzzeitvisa bis 2030 zu digitalisieren, im Zeitplan liegt. Irische Entscheidungsträger, die außerhalb des Schengen-Raums eigene Visaregelungen pflegen, beobachten die Entwicklung genau: Das Justizministerium erklärte gegenüber The Irish Times im vergangenen Jahr, dass ein zukünftiges irisches e-Visum-Projekt auf volle Interoperabilität mit dem Schengen-Format abzielen werde.