Großbritannien führt am 25. Februar die elektronische Reisegenehmigung ein – Irische Tochtergesellschaften müssen nicht-irische Mitarbeiter informieren

Das britische Innenministerium hat bestätigt, dass Fluggesellschaften ab dem 25. Februar 2026 gesetzlich verpflichtet sind, Passagieren ohne Visum, die keine elektronische Reisegenehmigung (ETA) besitzen, das Boarding zu verweigern. Die gestern veröffentlichte Klarstellung beendet die bisherige „lockere“ Übergangsphase und macht das Motto „Keine Erlaubnis, keine Reise“ verbindlich. Irische Staatsbürger bleiben im Rahmen des Common Travel Area weiterhin ausgenommen, doch die Maßnahme trifft dennoch multinationale Unternehmen mit Sitz in Dublin, deren Projektteams häufig Staatsangehörige aus den USA, Kanada, Indien und vielen weiteren ETA-pflichtigen Ländern umfassen. Mitarbeitende, die zu Kundenstandorten im Vereinigten Königreich pendeln oder über Heathrow reisen, müssen künftig eine digitale Genehmigung im Wert von 16 Pfund besitzen, die zwei Jahre gültig ist. Das Fehlen einer ETA kann nicht nur Reisende stranden lassen, sondern auch zu Bußgeldern für Fluggesellschaften und Vertragsstrafen bei Dienstleistungsvereinbarungen führen. Mobility-Manager arbeiten daher mit Hochdruck daran, ETA-Prüfungen in Online-Buchungssysteme und Genehmigungsprozesse vor der Reise zu integrieren. Unternehmen, die Passdaten in HRIS-Systemen speichern, können Anträge vorab ausfüllen – ein Schritt, der laut Innenministerium die Bearbeitungszeit für die meisten Nutzer auf unter zehn Minuten verkürzt. Eine weitere Herausforderung stellt die doppelte Staatsbürgerschaft dar: Mitarbeitende mit irischer und einer weiteren Staatsangehörigkeit müssen mit ihrem irischen Pass reisen, um die ETA-Pflicht zu umgehen; andernfalls wird das automatisierte System der Fluggesellschaft sie als ETA-pflichtig einstufen. Arbeitgeber sollten daher klare Anweisungen herausgeben und die FAQs zu Geschäftsreisen vor dem Inkrafttreten am 25. Februar aktualisieren.