Ausfall des e-Visa-Portals in Namibia beeinträchtigt italienische Geschäftsreisende nach Afrika

Italienische Unternehmen mit Interesse an Namibias schnell wachsendem Bergbau- und Erneuerbare-Energien-Sektor wurden am 21. Mai 2026 durch den Ausfall des e-Visa-Portals der südafrikanischen Nation überrascht, das nach einer missglückten Wartung offline blieb. Die in Rom ansässige Visa-Agentur Vistonline berichtet, dass Kunden, die Geschäftsvisa beantragen wollten, mehr als 48 Stunden nach der angekündigten zweistündigen Ausfallzeit des namibischen Innenministeriums weiterhin Fehlermeldungen erhielten.

Warum das für Mobility-Manager wichtig ist
• Italien exportierte im vergangenen Jahr Maschinen im Wert von 132 Millionen Euro nach Namibia, und die Zahl der Vor-Ort-Besuche steigt, da Enel Green Power und mehrere KMU-Subunternehmer Solarkraftwerke in der Nähe von Lüderitz errichten. Verzögerungen bei der Einreisegenehmigung können Projektzeitpläne gefährden.
• Namibia verschärfte im April 2025 seine Visabestimmungen, sodass die meisten EU-Bürger – darunter auch Italiener – nun vorab genehmigte elektronische Visa für Aufenthalte über 30 Tage oder bei entlohnter Tätigkeit benötigen.



Notfalloptionen
Vistonline rät Reisenden mit kurzfristigem Abflug, zu prüfen, ob ihre Staatsangehörigkeit für ein Visum bei Ankunft am Hosea Kutako Flughafen in Windhoek berechtigt ist. Ist diese Option nicht verfügbar, sollten Unternehmen erwägen, Mitarbeiter über Südafrika umzuleiten, um dort Papieranträge bei der namibischen Botschaft in Pretoria einzureichen – ein Verfahren, das weiterhin fünf Arbeitstage dauert.

Langfristige Erkenntnisse
Der Vorfall zeigt die Verwundbarkeit rein digitaler Einwanderungssysteme. Mobility-Teams sollten wichtige Dokumente (Antragsbestätigungen, QR-Codes) rechtzeitig vor der Reise herunterladen und die IT-Statusseiten der ausländischen Behörden im Blick behalten. Versicherer bestätigen, dass Reiserücktrittsversicherungen selten Ausfälle von Visa-Portalen abdecken, sodass Unternehmen möglicherweise Umbuchungskosten tragen müssen.

Das namibische Ministerium hat bislang keinen neuen Termin für die Wiederinbetriebnahme genannt. Die italienischen Industrieverbände Confindustria Africa Desk und ANIE Renewable planen, das Außenministerium in Rom bilateral anzusprechen, sollte der Ausfall andauern, und verweisen auf die Auswirkungen auf EU-finanzierte Projekte zur grünen Wasserstoffproduktion.