DHS verabschiedet Regelung zur Registrierung ausländischer Staatsangehöriger und Online-Tool

Das US-Heimatschutzministerium hat eine endgültige Regelung veröffentlicht, die die lange vernachlässigten Registrierungspflichten für Ausländer verschärft – und bietet erstmals ein Online-Tool an, mit dem Besucher prüfen können, ob sie sich registrieren müssen. Die am 29. Juni unterzeichnete und am 1. Juli veröffentlichte Regelung übernimmt eine vorläufige Version von 2025 mit technischen Anpassungen und führt das Formular G-325R für die elektronische Einreichung ein. Alle Nicht-Staatsbürger ab 14 Jahren, die während des Visumverfahrens nicht fingerabdruckgenommen wurden und sich 30 Tage oder länger in den USA aufhalten, müssen sich registrieren; Eltern müssen dies für jüngere Kinder übernehmen. Bei Nichtbeachtung drohen Strafen von bis zu sechs Monaten Haft oder einer Geldbuße von 5.000 US-Dollar. Registrierte Personen über 18 Jahre müssen jederzeit einen Nachweis der Registrierung mit sich führen. Für Manager im Bereich globale Mobilität ist die Änderung in zweierlei Hinsicht relevant: Erstens können Langzeitentsandte, die mit Visa-Waiver ESTA, B-1/B-2 oder bestimmten Abhängigkeitsstatus einreisen, nun nach der Ankunft eine zweite Compliance-Stufe durchlaufen müssen. Zweitens wird die USCIS elektronische Nachweise anstelle der alten Papier-I-94-Karte mit grünem Streifen ausstellen, was HR-Teams dazu zwingt, Onboarding-Checklisten und Prüfungen von Reisedokumenten zu aktualisieren. Das DHS erklärt, dass die Digitalisierung des 80 Jahre alten Registrierungssystems Lücken schließt, die von Überziehern ausgenutzt wurden, und die Zuordnung von Fingerabdrücken zu Straf- und Terrordatenbanken erleichtert. Bürgerrechtsgruppen warnen jedoch, dass die Pflicht für alle Langzeitbesucher, Registrierungsnachweise mitzuführen, zu mehr Kontrollpunkten im Inland und zu Profiling führen könnte. Öffentliche Kommentare zu weiteren Änderungen – etwa der Ausweitung der biometrischen Neuregistrierung alle fünf Jahre – sind bis zum 28. August 2026 möglich.