DHS maakt registratieplicht voor buitenlandse ingezetenen en online tool definitief

Het Department of Homeland Security heeft een definitieve regeling gepubliceerd die de al lang verwaarloosde registratieplicht voor buitenlanders aanscherpt – en biedt voor het eerst een online tool waarmee bezoekers kunnen controleren of ze zich moeten registreren. De regeling, ondertekend op 29 juni en gepubliceerd op 1 juli, neemt een voorlopige versie uit 2025 over met technische aanpassingen en introduceert formulier G-325R voor elektronische indiening. Alle niet-Amerikaanse burgers van 14 jaar en ouder die tijdens het visumproces niet zijn gefotografeerd en langer dan 30 dagen in de Verenigde Staten verblijven, moeten zich registreren; ouders moeten dit namens jongere kinderen doen. Niet-naleving kan leiden tot een gevangenisstraf tot zes maanden of een boete van 5.000 dollar. Registranten van 18 jaar en ouder moeten te allen tijde een bewijs van registratie bij zich dragen. Voor managers van wereldwijde mobiliteit is deze wijziging op twee fronten belangrijk. Ten eerste kunnen langdurige werknemers die binnenkomen via visumvrijstelling ESTA, B-1/B-2 of bepaalde afhankelijke statussen nu te maken krijgen met een extra nalevingsstap na aankomst. Ten tweede zal USCIS elektronische bewijzen uitgeven in plaats van de oude papieren I-94 “groene streep” kaart, wat HR-teams dwingt om onboarding-checklists en controles van reisdocumenten aan te passen. DHS stelt dat het digitaliseren van het 80 jaar oude registratiesysteem gaten dicht die werden misbruikt door overtreders en het makkelijker maakt om vingerafdrukken te koppelen aan straf- en terrorisme-databases. Mensenrechtenorganisaties waarschuwen dat het verplicht stellen van registratiebewijzen voor alle langdurige bezoekers kan leiden tot meer binnenlandse controles en profilering. Publieke reacties op verdere aanpassingen – zoals het uitbreiden van biometrische herregistratie elke vijf jaar – zijn mogelijk tot 28 augustus 2026.