Universidades reforman políticas de reembolso de depósitos para estudiantes a quienes se les negó la visa

Varias instituciones del grupo Russell, encabezadas por el Imperial College de Londres, han actualizado sus políticas sobre depósitos de matrícula, vigentes a partir del 1 de agosto de 2026. La nueva normativa garantiza el reembolso completo cuando un solicitante no pueda matricularse debido a una denegación de visa por parte del Home Office, siempre que se entregue la carta de decisión en un plazo de 30 días desde la notificación. Esta medida alinea los términos universitarios con la guía de 2025 de la Autoridad de Competencia y Mercados del Reino Unido sobre contratos justos, que advertía que “los depósitos no reembolsables podrían no ser exigibles cuando factores fuera del control del estudiante, como la denegación de visas, impidan la matrícula”.

También se interpreta como una respuesta a la creciente competencia de universidades australianas y canadienses, muchas de las cuales ya aplican políticas de reembolso sin complicaciones. Para los especialistas en movilidad, estos cambios reducen el riesgo financiero al patrocinar a los dependientes de empleados en programas autofinanciados. Anteriormente, se podían perder depósitos de hasta £10,000 incluso cuando el solicitante había cumplido con los plazos para obtener el CAS. Las instituciones seguirán reteniendo depósitos si la denegación se basa en engaños o prohibiciones de entrada previas.



La política del Imperial va más allá, permitiendo aplazar la matrícula a la siguiente convocatoria sin coste adicional si el estudiante pierde la primera ventana de inscripción mientras espera una Revisión Administrativa. Los agentes educativos esperan que universidades como UCL y Manchester adopten medidas similares antes de las ferias de reclutamiento de otoño en el sudeste asiático.

Las familias deben tener en cuenta que las solicitudes de reembolso requieren una copia completa de la carta de denegación del UKVI, no solo el correo electrónico de notificación, y que los bancos pueden tardar hasta seis semanas en acreditar las cuentas en el extranjero. Por ello, los patrocinadores podrían necesitar complementar temporalmente los presupuestos para gastos de manutención si la matrícula se retrasa.