Diverse Russell Group-universiteiten, onder leiding van Imperial College London, hebben hun beleid rondom aanbetalingen voor collegegeld per 1 augustus 2026 aangepast. De nieuwe regeling garandeert volledige terugbetaling wanneer een aanvrager niet kan inschrijven vanwege een visumweigering door de Britse immigratiedienst, mits de weigering binnen 30 dagen na melding wordt overlegd. Deze aanpassing sluit aan bij de richtlijnen van de UK Competition & Markets Authority uit 2025 over eerlijke contractvoorwaarden, waarin werd gewaarschuwd dat “niet-terugvorderbare aanbetalingen mogelijk niet afdwingbaar zijn als factoren buiten de controle van de student – zoals visumafwijzingen – inschrijving verhinderen”.
De wijziging wordt ook gezien als reactie op de toenemende concurrentie van Australische en Canadese universiteiten, die vaak al een soepel terugbetalingsbeleid hanteren. Voor mobiliteitsspecialisten verkleint dit de financiële risico’s bij het sponsoren van meereizende gezinsleden van werknemers die zelf hun studie bekostigen. Voorheen konden aanbetalingen tot £10.000 verloren gaan, zelfs als een aanvrager tijdig probeerde te voldoen aan de CAS-deadlines. Universiteiten behouden het recht om aanbetalingen in te houden bij weigeringen op basis van misleiding of een bestaande toegangsbepaling.
![Universiteiten Hervormen Terugbetalingsbeleid voor Studenten met Geweigerde Visa]()
Het beleid van Imperial gaat nog een stap verder door studenten die de eerste inschrijvingsperiode missen vanwege een lopend administratief beroep zonder extra kosten uitstel naar de volgende intake toe te staan. Onderwijsbemiddelaars verwachten dat instellingen als UCL en Manchester dit voorbeeld volgen vóór de wervingsbeurzen in Zuidoost-Azië dit najaar.
Gezinnen wordt aangeraden bij terugbetalingsverzoeken een volledige kopie van de UKVI-weigeringsbrief mee te sturen, niet alleen de e-mailmelding, en rekening te houden met een verwerkingstijd van banken tot zes weken voor overboekingen naar het buitenland. Sponsors moeten mogelijk tijdelijk extra budget reserveren voor levensonderhoud als de inschrijving vertraging oploopt.
De wijziging wordt ook gezien als reactie op de toenemende concurrentie van Australische en Canadese universiteiten, die vaak al een soepel terugbetalingsbeleid hanteren. Voor mobiliteitsspecialisten verkleint dit de financiële risico’s bij het sponsoren van meereizende gezinsleden van werknemers die zelf hun studie bekostigen. Voorheen konden aanbetalingen tot £10.000 verloren gaan, zelfs als een aanvrager tijdig probeerde te voldoen aan de CAS-deadlines. Universiteiten behouden het recht om aanbetalingen in te houden bij weigeringen op basis van misleiding of een bestaande toegangsbepaling.
Het beleid van Imperial gaat nog een stap verder door studenten die de eerste inschrijvingsperiode missen vanwege een lopend administratief beroep zonder extra kosten uitstel naar de volgende intake toe te staan. Onderwijsbemiddelaars verwachten dat instellingen als UCL en Manchester dit voorbeeld volgen vóór de wervingsbeurzen in Zuidoost-Azië dit najaar.
Gezinnen wordt aangeraden bij terugbetalingsverzoeken een volledige kopie van de UKVI-weigeringsbrief mee te sturen, niet alleen de e-mailmelding, en rekening te houden met een verwerkingstijd van banken tot zes weken voor overboekingen naar het buitenland. Sponsors moeten mogelijk tijdelijk extra budget reserveren voor levensonderhoud als de inschrijving vertraging oploopt.
