Les universités révisent leurs politiques de remboursement des frais de dépôt pour les étudiants dont le visa a été refusé

Plusieurs établissements du groupe Russell, menés par l’Imperial College de Londres, ont révisé leurs politiques de dépôt des frais de scolarité, applicables à partir du 1er août 2026. La nouvelle formulation garantit un remboursement intégral si un candidat ne peut pas s’inscrire en raison d’un refus de visa par le Home Office, à condition que la lettre de décision soit fournie dans les 30 jours suivant la notification. Cette mesure aligne les conditions universitaires sur les recommandations 2025 de l’Autorité britannique de la concurrence et des marchés (CMA) concernant des clauses contractuelles équitables, qui soulignaient que « les dépôts non remboursables peuvent être jugés inapplicables lorsque des facteurs indépendants de la volonté de l’étudiant — comme un refus de visa — empêchent l’inscription ».

Cette évolution est également perçue comme une réponse à la concurrence croissante des universités australiennes et canadiennes, dont beaucoup appliquent déjà des politiques de remboursement sans conditions. Pour les spécialistes de la mobilité, ces changements réduisent le risque financier lors du parrainage des ayants droit d’employés inscrits à des programmes autofinancés. Jusqu’à présent, des dépôts pouvant atteindre 10 000 £ pouvaient être perdus même si le candidat avait respecté les délais pour obtenir le CAS. Les établissements continueront toutefois de retenir les dépôts en cas de refus fondé sur une fraude ou une interdiction d’entrée antérieure.



La politique de l’Imperial va plus loin en autorisant le report à la rentrée suivante sans frais supplémentaires si l’étudiant manque la première période d’inscription en attendant une révision administrative. Les agents éducatifs s’attendent à ce que des institutions comme UCL et Manchester adoptent des mesures similaires avant les salons de recrutement d’automne en Asie du Sud-Est.

Les familles doivent noter que les demandes de remboursement exigent une copie complète de la lettre de refus du UKVI — et non seulement la notification par e-mail — et que les banques peuvent mettre jusqu’à six semaines pour créditer les comptes à l’étranger. Les sponsors devront donc peut-être prévoir un budget temporaire pour les frais de subsistance en cas de retard d’inscription.