Le Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères belge a mis à jour ses consignes relatives aux visas le 28 mai 2026, confirmant que tous les voyageurs non-résidents séjournant jusqu’à 90 jours en Belgique doivent désormais enregistrer leur présence en ligne via le nouveau portail « Mon Adresse en Belgique » (MAB) dans les trois jours calendaires suivant leur arrivée. Cette déclaration numérique remplace le formulaire papier « annexe 3 » que les visiteurs obtenaient auparavant auprès des communes ou des postes de police locaux.
Cette évolution s’inscrit dans le cadre du Système européen d’entrée/sortie (EES), entré en vigueur le 10 avril 2026. Alors que l’EES collecte les données biométriques aux frontières extérieures, le portail MAB enregistre l’adresse de résidence du visiteur sur le territoire belge et transmet automatiquement ces informations à l’Office des étrangers ainsi qu’à la commune locale. Les voyageurs reçoivent une confirmation avec un QR code téléchargeable, à présenter aux propriétaires, hôtels ou lors de contrôles inopinés des services sociaux.
![Le formulaire en ligne « Mon adresse en Belgique » devient obligatoire pour les visiteurs de courte durée]()
Pour les professionnels mobiles, cette procédure en ligne réduit considérablement les délais administratifs. Un travailleur détaché arrivant un lundi peut finaliser son enregistrement via smartphone avant son premier rendez-vous client, évitant ainsi de longues files d’attente aux guichets communaux. Les employeurs obtiennent une preuve de conformité en temps réel, qu’ils peuvent intégrer aux dossiers des travailleurs détachés et aux dossiers de sécurité sociale A1.
Les consignes précisent également que le non-enregistrement peut entraîner des amendes immédiates pouvant aller jusqu’à 200 € et compliquer les futures demandes de visa Schengen. Les ambassades ont commencé à intégrer les instructions MAB dans leurs convocations, à commencer par la mission belge couvrant le Bhoutan, puis progressivement dans d’autres postes consulaires durant l’été.
Les équipes de mobilité internationale doivent mettre à jour leurs listes de contrôle d’arrivée, informer les propriétaires tiers du statut légal du document QR et veiller à ce que les travailleurs détachés partageant leur séjour entre la Belgique et les pays voisins effectuent une nouvelle déclaration MAB à chaque réentrée sur le territoire belge dans une période de 180 jours.
Cette évolution s’inscrit dans le cadre du Système européen d’entrée/sortie (EES), entré en vigueur le 10 avril 2026. Alors que l’EES collecte les données biométriques aux frontières extérieures, le portail MAB enregistre l’adresse de résidence du visiteur sur le territoire belge et transmet automatiquement ces informations à l’Office des étrangers ainsi qu’à la commune locale. Les voyageurs reçoivent une confirmation avec un QR code téléchargeable, à présenter aux propriétaires, hôtels ou lors de contrôles inopinés des services sociaux.
Pour les professionnels mobiles, cette procédure en ligne réduit considérablement les délais administratifs. Un travailleur détaché arrivant un lundi peut finaliser son enregistrement via smartphone avant son premier rendez-vous client, évitant ainsi de longues files d’attente aux guichets communaux. Les employeurs obtiennent une preuve de conformité en temps réel, qu’ils peuvent intégrer aux dossiers des travailleurs détachés et aux dossiers de sécurité sociale A1.
Les consignes précisent également que le non-enregistrement peut entraîner des amendes immédiates pouvant aller jusqu’à 200 € et compliquer les futures demandes de visa Schengen. Les ambassades ont commencé à intégrer les instructions MAB dans leurs convocations, à commencer par la mission belge couvrant le Bhoutan, puis progressivement dans d’autres postes consulaires durant l’été.
Les équipes de mobilité internationale doivent mettre à jour leurs listes de contrôle d’arrivée, informer les propriétaires tiers du statut légal du document QR et veiller à ce que les travailleurs détachés partageant leur séjour entre la Belgique et les pays voisins effectuent une nouvelle déclaration MAB à chaque réentrée sur le territoire belge dans une période de 180 jours.
Source : FPS Foreign Affairs Belgium
