Belgijskie Federalne Służby Publiczne (FPS) ds. Spraw Zagranicznych zaktualizowały 28 maja 2026 r. wytyczne dotyczące wiz, potwierdzając, że wszyscy podróżni niebędący rezydentami, przebywający w Belgii do 90 dni, muszą teraz zarejestrować swój pobyt online za pośrednictwem nowego portalu „My Address in Belgium” (MAB) w ciągu trzech dni kalendarzowych od przyjazdu. Cyfrowa deklaracja zastępuje papierowy formularz „załącznik 3”, który wcześniej odwiedzający otrzymywali w lokalnych urzędach gmin lub na komisariatach policji. Zmiana ta jest powiązana z Europejskim Systemem Wjazdu/Wyjazdu (EES), który wszedł w życie 10 kwietnia 2026 r. Podczas gdy EES rejestruje dane biometryczne na granicy zewnętrznej, MAB zbiera adres zamieszkania w kraju i automatycznie przekazuje go do Urzędu Imigracyjnego oraz lokalnej gminy. Podróżni otrzymują potwierdzenie w formie kodu QR do pobrania, które mogą okazać wynajmującym, hotelom lub podczas kontroli przeprowadzanych przez służby społeczne. Dla pracowników mobilnych proces online znacznie skraca czas formalności. Krótkoterminowi delegaci, którzy przyjeżdżają w poniedziałek, mogą zarejestrować się przez smartfon przed pierwszym spotkaniem z klientem, zamiast spędzać godziny w kolejkach w urzędach gmin. Pracodawcy otrzymują dowód zgodności w czasie rzeczywistym, który można dołączyć do akt pracowników delegowanych oraz dokumentacji A1 dotyczącej ubezpieczeń społecznych. Wytyczne wyraźnie zaznaczają, że brak rejestracji może skutkować nałożeniem mandatu do 200 euro oraz utrudnić przyszłe wnioski o wizę Schengen. Ambasady zaczęły już wprowadzać instrukcje dotyczące MAB do listów z terminami wizyt, począwszy od misji belgijskiej obejmującej Bhutan, a w ciągu lata rozszerzając to na inne placówki konsularne. Zespoły ds. mobilności międzynarodowej powinny zaktualizować listy kontrolne przyjazdów, poinformować wynajmujących o prawnej wadze dokumentu QR oraz zadbać, by pracownicy delegowani, którzy dzielą pobyt między Belgię a sąsiednie kraje, za każdym razem po ponownym wjeździe na terytorium Belgii w ciągu 180 dni składali nową deklarację MAB.
Źródło: FPS Foreign Affairs Belgium
