De Belgische Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken heeft op 28 mei 2026 haar visumrichtlijnen aangepast. Vanaf nu moeten alle niet-ingezeten reizigers die maximaal 90 dagen in België verblijven, zich binnen drie kalenderdagen na aankomst online registreren via het nieuwe portaal “My Address in Belgium” (MAB). Deze digitale registratie vervangt het papieren “bijlage 3”-formulier dat bezoekers voorheen bij lokale gemeenten of politiebureaus moesten ophalen.
Deze wijziging sluit aan bij het Europese Entry/Exit System (EES), dat op 10 april 2026 in werking trad. Terwijl het EES biometrische gegevens aan de buitengrens registreert, legt MAB het verblijfadres in België vast en stuurt deze informatie automatisch door naar de Dienst Vreemdelingenzaken en de lokale gemeente. Reizigers ontvangen een QR-code als bevestiging, die zij kunnen tonen aan verhuurders, hotels of bij controles door sociale inspectiediensten.
![‘Mijn Adres in België’ Online Aankomstformulier Verplicht voor Kortverblijfbezoekers]()
Voor mobiele professionals betekent dit online proces een enorme verkorting van de administratieve doorlooptijd. Kortdurende uitzendingen die op maandag aankomen, kunnen zich via hun smartphone registreren vóór hun eerste klantafspraak, in plaats van uren in de rij te staan bij gemeentelijke loketten. Werkgevers krijgen direct bewijs van naleving, wat kan worden toegevoegd aan dossiers van gedetacheerde werknemers en A1-socialezekerheidsdocumenten.
De richtlijnen benadrukken ook dat het niet registreren kan leiden tot onmiddellijke boetes tot €200 en toekomstige Schengenvisumaanvragen kan bemoeilijken. Ambassades zijn begonnen met het opnemen van MAB-instructies in hun afspraakbevestigingen, te beginnen bij de Belgische missie voor Bhutan, en dit wordt deze zomer uitgebreid naar andere consulaire posten.
Teams voor wereldwijde mobiliteit doen er goed aan hun aankomstchecklists bij te werken, verhuurders te informeren over de juridische status van het QR-document en ervoor te zorgen dat gedetacheerde werknemers die hun verblijf tussen België en buurlanden verdelen, bij elke hernieuwde binnenkomst in België binnen een periode van 180 dagen een nieuwe MAB-registratie uitvoeren.
Deze wijziging sluit aan bij het Europese Entry/Exit System (EES), dat op 10 april 2026 in werking trad. Terwijl het EES biometrische gegevens aan de buitengrens registreert, legt MAB het verblijfadres in België vast en stuurt deze informatie automatisch door naar de Dienst Vreemdelingenzaken en de lokale gemeente. Reizigers ontvangen een QR-code als bevestiging, die zij kunnen tonen aan verhuurders, hotels of bij controles door sociale inspectiediensten.
Voor mobiele professionals betekent dit online proces een enorme verkorting van de administratieve doorlooptijd. Kortdurende uitzendingen die op maandag aankomen, kunnen zich via hun smartphone registreren vóór hun eerste klantafspraak, in plaats van uren in de rij te staan bij gemeentelijke loketten. Werkgevers krijgen direct bewijs van naleving, wat kan worden toegevoegd aan dossiers van gedetacheerde werknemers en A1-socialezekerheidsdocumenten.
De richtlijnen benadrukken ook dat het niet registreren kan leiden tot onmiddellijke boetes tot €200 en toekomstige Schengenvisumaanvragen kan bemoeilijken. Ambassades zijn begonnen met het opnemen van MAB-instructies in hun afspraakbevestigingen, te beginnen bij de Belgische missie voor Bhutan, en dit wordt deze zomer uitgebreid naar andere consulaire posten.
Teams voor wereldwijde mobiliteit doen er goed aan hun aankomstchecklists bij te werken, verhuurders te informeren over de juridische status van het QR-document en ervoor te zorgen dat gedetacheerde werknemers die hun verblijf tussen België en buurlanden verdelen, bij elke hernieuwde binnenkomst in België binnen een periode van 180 dagen een nieuwe MAB-registratie uitvoeren.
