L’USCIS publie de nouvelles directives sur l’ajustement de statut et renforce la vérification des signatures

Dans un bulletin White House Updates daté du 17 juin, le National Law Review a mis en lumière deux annonces consécutives de la part des Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS). Premièrement, l’USCIS a publié une mise à jour de son Manuel de politique précisant les cas où les agents peuvent refuser ou retourner les demandes I-485 pour absence de pièces justificatives initiales, au lieu d’émettre des demandes de preuves supplémentaires — une mesure visant, selon l’agence, à réduire les délais de traitement. Deuxièmement, une règle finale provisoire, applicable à partir du 10 juillet, permettra de rejeter des dossiers après acceptation si une signature est ultérieurement jugée invalide, étendant les exigences actuelles de signature « manuscrite » aux signatures électroniques réalisées hors des États-Unis. Les demandeurs d’ajustement de statut — notamment les titulaires de visa H-1B changeant d’employeur — devront désormais fournir en amont les examens médicaux et les lettres d’offre d’emploi, sous peine de refus catégorique.



Pour les candidats et les équipes RH cherchant un accompagnement pratique face à ces exigences renforcées en matière de preuves et de signatures, VisaHQ propose une plateforme en ligne qui suit en temps réel les consignes de l’USCIS, pré-contrôle les documents et organise les examens médicaux ou services d’apostille nécessaires avant dépôt. Leur portail américain, accessible à l’adresse https://www.visahq.com/united-states/ centralise la préparation des formulaires et les options de vérification des signatures, réduisant ainsi les risques de rejet ou de refus dans ce nouveau cadre réglementaire.

Les employeurs doivent mettre à jour leurs listes de contrôle documentaires et rappeler aux ressortissants étrangers que les signatures numériques sur les formulaires I-129 ou I-485 doivent pouvoir être authentifiées jusqu’au signataire. Le contrôle renforcé des signatures après soumission pourrait exposer les entreprises à une perte soudaine d’autorisation de travail si une pétition est rouverte puis refusée. Les avocats spécialisés en immigration recommandent d’utiliser des plateformes commerciales de signature électronique qui enregistrent les adresses IP et de conserver des originaux hors ligne pour les visites sur site de l’USCIS. Selon l’USCIS, ces règles s’inscrivent dans les « meilleures pratiques de protection de l’identité » et visent à lutter contre la fraude. Les détracteurs soulignent toutefois que des erreurs légitimes pourraient laisser des employés bloqués à l’étranger si un refus coïncide avec un déplacement professionnel. Les responsables mobilité sont invités à planifier des calendriers de voyage prudents autour de la date d’entrée en vigueur du 10 juillet et à envisager le traitement premium pour limiter les risques.