L’USCIS sollicite l’avis du public pour réviser les règles de collecte des données d’E-Verify

Dans un avis publié le 9 juillet, l’USCIS a sollicité des commentaires sur les révisions proposées aux exigences de collecte d’informations du programme E-Verify. L’agence souhaite élargir les champs de données pour inclure les pseudonymes, les numéros de passeport étrangers et des coordonnées supplémentaires, arguant que ces identifiants renforcés réduiront les faux positifs et amélioreront le suivi. L’AILA a déjà soumis un commentaire détaillé de 20 pages, avertissant que ces changements pourraient augmenter les coûts de conformité et exposer les employeurs à des accusations de discrimination en cas de directives d’application floues. Pour les employeurs en mobilité internationale qui recrutent des étrangers via des options de vérification à distance, la proposition pourrait nécessiter une refonte des systèmes. Les fournisseurs de SIRH devront intégrer ces nouveaux champs, et les entreprises pourraient devoir mettre à jour leurs déclarations de confidentialité pour respecter les lois étatiques sur la protection des données. Le non-respect de ces obligations pourrait entraîner des sanctions pour non-conformité à E-Verify ou des pénalités liées au formulaire I-9. La période de consultation dure 30 jours. Les observateurs anticipent une forte participation des secteurs technologique et logistique, principaux utilisateurs d’E-Verify suite aux obligations étatiques. L’USCIS prévoit de tester ces modifications avec des employeurs volontaires avant un déploiement national en 2027. Les entreprises sont invitées à examiner dès maintenant le projet de formulaire, à évaluer l’impact sur leurs processus d’intégration, et à soumettre leurs retours pour garantir une mise en œuvre efficace.