USCIS solicita la opinión pública para reformar las normas de recopilación de datos de E-Verify

En un aviso publicado el 9 de julio, USCIS solicitó comentarios sobre las revisiones propuestas a los requisitos de recopilación de información del programa E-Verify. La agencia busca ampliar los campos de datos para incluir nombres alias, números de pasaporte extranjero y detalles de contacto adicionales, argumentando que estos identificadores mejorados reducirán los falsos positivos y mejorarán la supervisión. AILA ya presentó un comentario detallado de 20 páginas, advirtiendo que los cambios podrían aumentar los costos de cumplimiento y exponer a los empleadores a reclamaciones por discriminación si las directrices de implementación no son claras. Para los empleadores de movilidad global que incorporan contrataciones extranjeras mediante opciones de verificación remota, la propuesta podría requerir una reingeniería de sistemas. Los proveedores de HRIS tendrán que mapear los nuevos campos, y las empresas podrían necesitar actualizar las políticas de privacidad para cumplir con las leyes estatales de protección de datos. No hacerlo podría derivar en sanciones por incumplimiento de E-Verify o penalizaciones relacionadas con el formulario I-9. El período para enviar comentarios es de 30 días. Se espera una gran participación de los sectores tecnológico y logístico, principales usuarios de E-Verify tras los mandatos estatales. USCIS indica que pilotará los cambios con empleadores voluntarios antes de su implementación a nivel nacional en 2027. Las empresas deberían revisar el borrador del formulario ahora, evaluar el impacto en los procesos de incorporación y enviar sus observaciones para asegurar una implementación práctica.