Un vide dans la documentation de séjour inquiète les titulaires de permis unique en Belgique

Un post Reddit publié le 30 juillet 2026 reflète l’angoisse d’un professionnel non-UE dont la carte A belge expire avant que la commune ne puisse délivrer l’“Annexe 49” temporaire. L’auteur, résidant dans la Ville de Bruxelles, explique que les autorités régionales ont déjà approuvé le renouvellement du permis unique de travail et de séjour, mais que le Service des Étrangers (DVZ/OE) traite encore la phase fédérale. Avec un rendez-vous disponible en commune seulement dans un mois, cette personne risque plusieurs semaines sans preuve physique de séjour légal.

Dans le cadre du système belge de permis unique, une carte A expirante peut être légalement couverte par une Annexe 49, un document tamponné confirmant qu’un renouvellement est en cours. Cependant, les communes gèrent elles-mêmes leurs files d’attente, et les effectifs réduits en été repoussent souvent les rendez-vous bien au-delà de la date d’expiration de la carte. Techniquement, une fois l’autorisation de travail renouvelée, le ressortissant reste en situation régulière selon l’article 45 de la loi de 1980 sur les étrangers, mais compagnies aériennes, bailleurs et même la police régionale exigent souvent une carte valide ou l’Annexe 49 comme preuve, créant un risque pratique plus que légal.



Les conseillers en immigration d’entreprise soulignent que les renouvellements doivent être déposés au moins 90 jours avant expiration; en Flandre et en Wallonie, les autorités recommandent 120 jours si possible. Pourtant, les équipes RH sous-estiment souvent les délais pour les collaborateurs très mobiles ou les stagiaires d’été dont les contrats se terminent en juillet. En cas de retard, les employés doivent voyager en Belgique avec la décision régionale positive (Annexe 46) et toute confirmation par email du DVZ, mais éviter les déplacements transfrontaliers tant que l’Annexe 49 ou la nouvelle carte ne sont pas en main.

Pour les responsables mobilité internationale, ce cas met en lumière deux difficultés récurrentes: (1) la congestion des rendez-vous municipaux en Belgique, très variable selon le code postal, et (2) l’absence d’un document provisoire numérique comparable au “sticker” néerlandais ou au récépissé français. Les entreprises qui transfèrent des talents en Belgique cet été doivent prévoir un mois supplémentaire dans leur calendrier de renouvellement, rappeler aux expatriés de ne pas quitter l’espace Schengen après la date d’expiration de leur carte, et budgéter des frais de coursier si l’Annexe 49 doit être récupérée par procuration.