Dans une décision largement saluée par les expatriés et les communautés de nomades numériques, l’Administration nationale de l’immigration de Chine (NIA) a étendu à l’échelle nationale son projet pilote d’enregistrement en ligne des hébergements. Depuis le 21 septembre, les étrangers séjournant dans des appartements, des maisons d’hôtes ou d’autres logements non hôteliers n’ont plus besoin de se rendre au commissariat dans les 24 heures suivant leur arrivée; ils peuvent, eux-mêmes ou leurs hôtes, effectuer la déclaration obligatoire d’adresse via l’application mobile « NIA 12367 » ou ses mini-programmes sur WeChat et Alipay.
Le média vietnamien VnExpress a mis en lumière ce changement le 24 septembre, précisant que ce service couvre aussi bien les locations urbaines de courte durée que les maisons d’hôtes rurales. Cette évolution répond à l’une des principales difficultés rencontrées dans le régime d’entrée et de sortie du pays. Jusqu’à présent, les voyageurs d’affaires préférant les appartements avec services aux hôtels devaient consacrer une demi-journée à localiser le commissariat compétent, faire la queue et remettre leur passeport pour photocopie — une contrainte qui décourageait souvent les missions d’une semaine.
La procédure numérique prend désormais moins de cinq minutes et génère un code QR que les propriétaires peuvent scanner. Pour les employeurs, les avantages dépassent la simple commodité: un retard dans l’enregistrement peut entraîner des amendes allant jusqu’à 2 000 RMB et compromettre les renouvellements de visa futurs. L’automatisation réduit les risques de non-conformité et crée une traçabilité vérifiable.
Les responsables de la mobilité doivent toutefois mettre à jour leurs listes de contrôle d’arrivée: le délai de 24 heures reste en vigueur, et il est conseillé de conserver des captures d’écran de la confirmation électronique dans les dossiers du personnel. Les officiels de la NIA ont indiqué aux médias locaux que cette amélioration s’inscrit dans une démarche plus large de numérisation, qui intégrera à terme les e-visas et les renouvellements de permis de séjour en ligne sur une même plateforme.
Les fournisseurs de technologies voient une opportunité: au moins deux start-ups développent des plug-ins API permettant aux chaînes d’appartements avec services de pré-remplir les données des clients grâce à la lecture des puces de passeport, sous réserve de l’approbation de la NIA.
Bien que la politique ait été annoncée le 21 septembre, les médias étrangers n’en ont parlé que cette semaine, ce qui laisse penser que les autorités testent la réaction avant un déploiement médiatique plus large. Les équipes en charge de la mobilité doivent diffuser cette nouvelle option aux expatriés sans délai — notamment à l’approche de la Semaine d’Or, période durant laquelle les commissariats fonctionnent avec des horaires réduits.
Le média vietnamien VnExpress a mis en lumière ce changement le 24 septembre, précisant que ce service couvre aussi bien les locations urbaines de courte durée que les maisons d’hôtes rurales. Cette évolution répond à l’une des principales difficultés rencontrées dans le régime d’entrée et de sortie du pays. Jusqu’à présent, les voyageurs d’affaires préférant les appartements avec services aux hôtels devaient consacrer une demi-journée à localiser le commissariat compétent, faire la queue et remettre leur passeport pour photocopie — une contrainte qui décourageait souvent les missions d’une semaine.
La procédure numérique prend désormais moins de cinq minutes et génère un code QR que les propriétaires peuvent scanner. Pour les employeurs, les avantages dépassent la simple commodité: un retard dans l’enregistrement peut entraîner des amendes allant jusqu’à 2 000 RMB et compromettre les renouvellements de visa futurs. L’automatisation réduit les risques de non-conformité et crée une traçabilité vérifiable.
Les responsables de la mobilité doivent toutefois mettre à jour leurs listes de contrôle d’arrivée: le délai de 24 heures reste en vigueur, et il est conseillé de conserver des captures d’écran de la confirmation électronique dans les dossiers du personnel. Les officiels de la NIA ont indiqué aux médias locaux que cette amélioration s’inscrit dans une démarche plus large de numérisation, qui intégrera à terme les e-visas et les renouvellements de permis de séjour en ligne sur une même plateforme.
Les fournisseurs de technologies voient une opportunité: au moins deux start-ups développent des plug-ins API permettant aux chaînes d’appartements avec services de pré-remplir les données des clients grâce à la lecture des puces de passeport, sous réserve de l’approbation de la NIA.
Bien que la politique ait été annoncée le 21 septembre, les médias étrangers n’en ont parlé que cette semaine, ce qui laisse penser que les autorités testent la réaction avant un déploiement médiatique plus large. Les équipes en charge de la mobilité doivent diffuser cette nouvelle option aux expatriés sans délai — notamment à l’approche de la Semaine d’Or, période durant laquelle les commissariats fonctionnent avec des horaires réduits.
Source : VnExpress International
